Belgija – Verslo paslaugos: teisinės, rinkodaros, konsultavimo, įdarbinimo, spausdinimo ir apsaugos – Raamovereenkomst voor het verwerken van patiëntenfacturen

Vitaz vzw ir O.L.Vrouw Van Troost norėtų už periodą 1 metus, su 3 galimais 1 metų pratęsimais, pasirinkti išorinį partnerį, kuris atliktų patiečių sąskaitų spausdinimą, pašto paruošimą ir siuntimą su galimais Model D dokumentais ir priminimais. Teikiamos paslaugos

1. Verifikacija ir PDF sąskaitų kūrimas

• Užsakovo pateiktų GRI ir/arba CSV failų pristatymas.

• PDF sąskaitų kūrimas.

• Sąskaitų ir priminimų spausdinimas spalvotais spausdinimo būdu.

• Model D sąskaitų spausdinimas.

2. Dokumentų siuntimas

• Elektroninis sąskaitų ir priminimų siuntimas pacientams.

• Sąskaitų siuntimas paštu su priskirtomis laiškais ir galimais Model D dokumentais ir priminimais.

• Skirtingi dokumentai turi būti grupuojami, rūšiuojami ir įdėti į konvertus pagal pacientą.

• Siuntimo būdas nustatomas pagal užsakovo nurodytą darbo eigoje.

• Galimybė užsakovo nurodytoms sąskaitoms ir Model D dokumentams siųsti arba laikyti atskirai užsakovo vartotojo sąsajoje.

• Opt-in galimybė, nurodant mokėjimą, perjungti į e-mail siuntimą.

3. Mokėjimas (elektroninis ir rankinis)

• Galimybė mokėti tiek elektroniniu būdu (QR kodas arba saugoma URL), tiek klasikiniu pervedimu.

4. Archyvinimas ir prieiga

• Elektroninis patiečių sąskaitų archyvinimas.

• Atskaitos, stebėjimas ir sąsaja

1. Elektroninė atskaita

• Siunčiamų laiškų ir elektroninių laiškų skaičius.

• Paciento numeris, sąskaitos numeris ir siuntimo būdas.

• Visų siunčiamų dokumentų laikų žymėjimas.

2. Vartotojo sąsaja

• Sąskaitų ir mokėjimo duomenų paieška pagal:

o paciento vardą

o paciento numerį

o valstybės registrinį numerį

o sąskaitos numerį

• Siunčiamų dokumentų ir jų būsenos peržiūra.

• Elektroninių laiškų atšaukimų ir grįžtančių laiškų apdorojimas.

3. Mokėjimo stebėjimas

• Integracija per API ryšį, kuris leido mokesčius stebėti.

Tiekimas Vitaz vzw (indikatyviai)

• 600.000 sąskaitų/metus

• 120.000 priminimų/metus

• 1/3 iki 1/2 siuntimo vyksta elektroniniu būdu

• 8.500 Model D formulė/metus

Tiekimas O.L. Vrouw Van Troost (indikatyviai)

• 435.000 sąskaitų/metus

• 77.200 priminimų/metus

• > 50% siuntimo vyksta elektroniniu būdu

• 7.900 Model D formulė/metus