Suomija – Verslo ir valdymo konsultacinės bei susijusios paslaugos – Global Employer of Record (EoR) Services

HAUS Suomalainen julkisen hallinnon instituutio Oy (toliau „HAUS“) kviečia siūlyti pasiūlymus dėl rėmimo sutarties su Global Employer of Record (EoR) paslaugomis. HAUS vykdo tarptautinę plėtros bendradarbiavimą, viešojo sektoriaus reformas ir gebėjimų stiprinimo projektus daugelyje šalių po visą pasaulį. Šalyse, kuriose HAUS neturi teisinių įstatymų, vietinių HR administravimo, atlyginimų infrastruktūros ar galimybės įvykdyti teisėtą darbdavio pareigas, HAUS reikia Employer of Record (EoR) paslaugų, kad galėtų įdarbinti vietinius darbuotojus, atsižvelgiant į taikomą įstatymą. Šio pirkimo tikslas yra sudaryti rėmimo sutartį su keliais paslaugų teikėjais, galinčiais teikti atitinkamas EoR paslaugas plačiai šalių skaičiuje. Pagal rėmimo sutartį, pasirinkti paslaugų teikėjai veiks kaip teisėtų vietinių darbuotojų darbdaviai, o HAUS išsaugos atsakingumą už įdarbinimo sprendimus, darbo priežiūrą ir operacinį valdymą. EoR paslaugos turi įtraukti bent: Teisėtą darbuotojų įdarbinimą, atsižvelgiant į vietinį darbo įstatymą; Darbo sutarčių parengimą ir administravimą; Atlyginimų apdorojimą ir atlyginimų mokėjimą; Teisėtų atimčių, mokesčių ir socialinės apsaugos įmokų administravimą; Pelningumo administravimą ir privalomą draudimą; Įdarbinimo ir atleidimo paslaugas; HR administravimą ir vietinių darbuotojų paramą; Atitikimų stebėjimą ir ataskaitas; Paramą, susijusią su darbo leidimais, vizomis ir imigracijos klausimais, kai tai reikia; Sutarų darbo įrenginių teikimą ar valdymą, kai tai taikoma. Paslaugos dabar reikalingos šalyse, įskaitant Filipinus, Moldovą, Nigeriją, Bosniją ir Hercegoviną, bei Albaniją. Be šių, ateityje numatoma reikėti Nepale, Indonezijoje, Etiopijoje ir Tanzanijoje. Šalių sąrašas yra tik rodomasis ir gali pasikeisti per rėmimo sutarties laikotarpį. Pirkimas susijęs su rėmimo sutarties sudarymu dėl Employer of Record (EoR) paslaugų, kurių trukmė yra 24 mėnesiai. Pirkimo teikėjas siūlo pratęsti rėmimo sutartį dviem (2) galimybėmis po 12 mėnesių (12 + 12 mėnesiai). Rėmimo sutarties maksimali trukmė, įskaitant galimybes, yra 48 mėnesiai (24 + 12 + 12). Pirkimo tikslas yra pasirinkti iki trijų (3) paslaugų teikėjų rėmimo sutarčiai. Pasirinkti paslaugų teikėjai teiks EoR paslaugas vietiniams darbuotojams įvairiose šalyse, pagal atskirus užduotis, išduotas per rėmimo sutarties laikotarpį. Individualios užduotys bus skiriamos vėliau, per mažų konkurso tarp pasirinktų rėmimo sutarties paslaugų teikėjų. Rėmimo sutartis nenumatoma minimalią nupirkimo pareigą HAUS. Rėmimo sutarties vertė yra EUR 8,000,000 (PVM 0%). Vertė nėra įsipareigojimas pirkti ir nėra garantija minimaliam užduočių kiekisui. HAUS turi teisę užsakyti paslaugas pagal savo tikrąsias poreikius per rėmimo sutarties laikotarpį. Pirkimas skirtas patyrusiems tarptautiniams EoR paslaugų teikėjams, turinčiams įrodymų, kad gali teikti įdarbinimo, atlyginimų, atitikimų ir HR administravimo paslaugas daugelyje teisinių teritorijų, tiesiogiai arba per teisėtus vietinius įstaigus ir partnerių tinklus. Daugiau informacijos apie pirkimą pateikiama Priede 1 (TOR).