Norvegija – Su kompiuteriais susijusi įranga – Framework agreement for IT equipment, AV systems and life cycle services.

**Pagrindiniai duomenys ir poreikis**

OFA IKS planuoja sudaryti naują IT įrangos ir jos paslaugų rėmimo sutartį, atstovaujant savivaldybėms, apskričiai ir kitoms dalyviams. Tikslas – užtikrinti efektyvų, numatytą ir kainų efektyvumą, modernią IT įrangą ir jos paslaugas visą sutarties laikotarpį. Dabartinė sutartis turi apie metinį apyvartą. Pirkėjų institucijos turi skirtingus poreikius, organizacijas ir užsakymo modelius. Sutartis turėtų leisti tiek nuolatinius individualius užsakymus, tiek didelius apimties ir kiekio užsakymus.

**Numatomas tūris ir tikėtini užsakymų kiekiai**

Nurodytas tūris kainų ir produktų forme yra numatomas metinis tūris, kuris bus naudojamas tenderskui vertinti ir vizualizuoti tikėtiną rėmimo sutarties apimtį. Tūriai nėra susiję su pirkimo įsipareigojimais ir negali būti suprasti kaip tikėtina apyvarta kiekvienais kalendorinių metų metu. Kristiansando savivaldybė, nuo rėmimo sutarties pradžios, yra susieta su atskira sutartimi ir prisijungia prie rėmimo sutarties 2027 m. lapkričio 3 d. Kristiansando savivaldybės nurodytas tūris yra už metus. Dėl to, 2027 m. tikėtina, kad Kristiansando savivaldybės užsakymų kiekis bus mažesnis nei nurodytas metinis tūris. ICT Agder tūriai yra pagrįsti numatytu metiniu poreikiu. LaptopS 1 ir Laptop PC 2 atveju, tikėtina, kad apie 50 procentų metinio tūrio bus patenkinta prieš naują rėmimo sutartį pradėjus. Likę poreikiai tikėtina, kad bus patenkinti naujoje rėmimo sutartyje. Tačiau nurodytas vertinimo tūris yra numatomas metinis tūris ir nebus sumažintas dėl tikėtinų mažesnių užsakymų 2027 m. LaptopS 3 ir Laptop PC 4 atveju, dideli užsakymai paprastai vyksta prieš ateinančią mokyklų metų pradžią. 2027 m. mokyklų metų pradžios poreikiai gali būti užsakyti esamojoje sutartyje 2026 m. ir, jei taip, nebus prieinami naujai rėmimo sutartyje 2027 m. Atitinkamai, 2027 m. rudenį/žiemą užsakytiems naujai rėmimo sutarties užsakymams gali būti susieti su 2028 m. mokyklų metų pradžia, su pristatymu ir sąskaita 2028 m. Planuojama, kad planšetės bus užsakytos po naujos rėmimo sutarties įsigaliojimo.

**Standartinis asortimentas, užsakymas ir kaina**

Sutartis turėtų turėti standartinį ir poreikiams pritaikytą asortimentą, kuris apimtų daugumą pirkėjų institucijų nuolatinio poreikio. Standartinis asortimentas turėtų būti pagrindinis pirkimo asortimentas, ir dauguma pirkimų tikėtina, kad bus atlikta tiesiogiai iš šio asortimento pagal susitarimus kainas ir sąlygas. Sutartis negali būti pagrįsta pirkėjų institucijų nuolatiniais specialių kainų užklausų atlikimu, poreikių rinkimu ar dideliais individualiais užsakymais, kad pasiektų konkurencingas kainas. Standartinio asortimento kainos ir sąlygos turėtų būti konkurencingos ir nuolatinėms užsakymams. Standartinis asortimentas bus nustatytas ir administruojamas OFA kaip sutarties savininkas ir peržiūrėtas pagal bendrą tvarką kas šešis mėnesius kartu su pirkėjų institucijomis ir tiekėju. Tikslas – užtikrinti, kad asortimentas laikui bėgant būtų pritaikytas pirkėjų institucijų poreikiams, technologinėms naujovėms ir rinkai. Tenderiai turės, tarp kitų, pranešti apie produktų informaciją, rinkos įžvalgas, techninį patarimą, gamintojų dialogą ir produktų pasiūlymus. Dvimetis peržiūros struktūra taip pat sekasi reikalavimų specifikacijos struktūros. Tenderis turės aktyviai dirbti su gamintojų derybomis ir pirkėjų institucijų bendro tūrio naudojimu, kad pasiektų konkurencingas kainas ir sąlygas. OFA turės reikiamą įžvalgą į kainų dokumentaciją, kad kainos galėtų būti patikrintos. Kainų nustatymas, kainų reguliavimas, dokumentacija ir kontrolė atitinka sutarties kainų ir mokėjimo sąlygas. Pirkėjų institucijos turi skirtingus užsakymo procesus ir pirkimo praktiką. Užsakymai turėtų būti atlikti per skirtingus sistemus, pritaikytus kiekvienos pirkėjų institucijos poreikiams, įskaitant elektroninę prekybą, interneto parduotuvę ir kitus susitarimus užsakymo kanalus. Reikia, tarp kitų, klientų specifinių asortimentų, vaidmens ir prieigos valdymo, patvirtinimo eigoje ir sekmės nuo užsakymo iki pristatymo. Pristat