Vokietija – Programinės įrangos paketai ir informacinės sistemos – Einführung Portfolio- und Projektmanagement-Lösung (PM-Tool)

Vedimo standartinizuotų portfelio ir projektų valdymo sistemos su apibrėžtomis metodais, šablonais ir darbo srautais, skirtų esamiesiems ir ateities projektams. Nauja sistema turi pagerinti programų ir projektų valdymą, sumažinti projektų rizikas ir klaidų išlaidas, bei ilgalaikiai padidinti interesentų patenkinimą. Be to, bendradarbiavimas ir komunikacija turi būti skatinami per centrinę platformą visiems projektų dalyviams, per aiškias atsakomybės ir geresnę komandos koordinaciją. Naujas portfelio ir projektų valdymo įrankis turi atnešti šias naudas:

• Transparenti portfelio apžvalga (visi projektai, biudžetai ir būklės viename centrinėje skydelyje), taip pat ir geriau skalavimas ateities projektams

• Laiko taupymas per aiškas struktūras ir procesus

• Realaus laiko ataskaitos ir skydeliai (galima automatizuoti apžvalgas ir rodiklius)

• Išteklių planavimas ir apkrovos valdymas (anksti identifikuoti trūkumus ir optimizuoti galimybes)

• Automatizuoti darbo srautai (laiko ir lėšų taupymas dėl mažiau rankinio rutino, greitesni ir optimizuoti procesai)

• Prioritetai ir strateginis kryptingumas (projektai svėrimi pagal įmonės tikslus)

• Ankstyvas rizikos valdymas (rizikai proaktyviai identifikuojami ir priešingos veiksmos planuojamos)

• Biudžeto ir išlaidų kontrolė (nuokrypiai iškart matomi, pagrįsti finansiniai sprendimai)

• Geresnė bendradarbiavimas ir komunikacija per centrinę platformą ir aukštesnė pripažinimas dėl vienodų metodų ir įrankių

• Atitikimų ir valdymo palaikymas (standartai, auditas ir leidimai kontroluojami atitinkamai), didesnė projektų rezultatų kokybė

• Duomenų pagrįsti sprendimai (galima: What-if analizės ir scenarijų simuliacijos per mygtuką)