Vokietija – Spausdintuvai ir braižytuvai – Outputmanagement / KDF-Systeme

Abipirkininkai (Medizinisches Zentrum für Gesundheit Bad Lippspringe gGmbH - MZG Westfalen - ir Karl-Hansen-Klinik GmbH) yra dalis koncerno Medizinisches Zentrum für Gesundheit Bad Lippspringe gGmbH. Ši ne pelno siekiančioji įmonė valdžia klinikas ir institutus sričių rehabilitacijoje, akutinėje medicinoje, priežiūroje, ambulatorinėje priežiūroje, sanitarinėje prekyboje, bei mokyme ir tyrimuose. Akcininkai yra Bad Lippspringe miestas (94 % akcijų) ir MZG remiamosios asociacijos (6 % akcijų). Procedūros vykdymas yra MZG. Jis yra vienintelis kandidatų/teikėjų kontakto partneris visais procedūros klausimais. Abipirkininkai pasirašo su šiuo paskelbtu vienpartneriu rėmimo sutartimi, kad užsakymo atlikėją, kad išoriniam paslaugų teikėjui išnuomota dokumentų apdorojimo įranga (spausdinimo ir daugiafunkcinių įrenginių) būtų panaudota. Abipirkininkų reikiamos dokumentų apdorojimo įrangos turėtų būti nuomojamos ir naudojamos pagal pilno paslaugų paketo sutartį. Remontai, prižiūra ir techninė parama yra numatyti pagal paslaugų aprašymo (dalis B) nuostatų. Kokie dokumentų apdorojimo įrenginiai reikalingi ir kokios reikalavimai galioja, nurodyta paslaugų aprašyme (dalis B) įskaitant kainų lentelės (priedas B.1) ir reikalavimų katalogo (priedas B.2) nuostatų. Užsakymo atlikėjas abipirkininkams nuomojasi programinę ir apdorojamąją įrangą, nurodytą kainų lentelėje, visą šios rėmimo sutarties galiojimo laiką. Tikslas - įvesti ekonomišką, standartizuotą ir aukštos kokybės Managed-Print-Service naudojant naujausias technologijas. Dokumentų apdorojimo įrenginiai ir jų konfiguracijos turi būti vienodai. Dokumentų apdorojimo įrenginių ir programinės įrangos duomenų apsaugos ir IT saugumas turi atitikti technologijų lygį; šis turi būti abipirkininkams reguliariai, net ir be pakeitimų, aiškiai parodomas ir dokumentuojamas. Užsakymo atlikėjas yra atsakingas už visą sistemą, kad būtų įvestas ir išlaikytas visą šios rėmimo sutarties galiojimo laiką (48 mėnesiai) veikiančios būsenos. Sutarties pratęsimas nėra numatytas. Pagal rėmimo sutartį abipirkininkai gali per jos galiojimo laiką atlikti individualius užsakymus dėl nuomojamų dokumentų apdorojimo įrenginių, įskaitant jų paslaugas (toliau vadinamas „individualus užsakymas“). Abipirkininkai gali pirmą kartą atšaukti bet kurį individualų užsakymą, įskaitant paslaugas, po 24 mėnesių nuo individualaus užsakymo nurodytos paslaugos pradžios. Atšaukimas leidžiamas trims (3) mėnesiams iki mėnesio pabaigos tekstiniu būdu. Individualaus užsakymo atšaukimas baigia tik šį individualų užsakymą, įskaitant paslaugas. Rėmimo sutarties galiojimas ir kiti individualūs užsakymai lieka nepakitus. Individualių vietovių aprūpinimas sutartiškai sutvarkytomis spausdinimo ir daugiafunkcinių sistemomis vyks pagal sutvarkytą roll-out procesą. Roll-out procesas pradėsis neatsidėkint nuo užsakymo pasirašymo. Daugiau detalės pateikiamos pateikiamose dokumentuose, ypač paslaugų aprašyme (dalis B) ir sutarties dokumentuose (dalis C).