Vokietija – Perkėlimo paslaugos – Bundesstadt Bonn, Umzug aller Bestände von Stadtarchiv und Stadthistorischer Bibliothek Bonn

1. Paslaugos objektas Miestas Bonn planuoja perkelti visus miesto archyvo ir miesto istorinės bibliotekos Bonn turinius į naują vietą. Perkėlimas vyks miesto teritorijoje. Paslaugos objektas yra koncepcijos, planavimo ir archyvo bei bibliotekos turinių perkėlimo įvykdymas. Užsakovo teikia visas reikiamas paslaugas, skirtas iškrauti, pakuoti miesto archyvo ir miesto istorinės bibliotekos turinius, taip pat jų transportavimą ir įnešimą į naują pastatą. Perkėlimas vyksta pagal principą "viena staklės vieta į kitą", kad būtų išlaikyta archyvo ir bibliotekos turinių loginė tvarka. Pastaba: Regalų technikos ir mobiliaro demontavimas, transportavimas arba montavimas nėra šio konkurso dalis; šie liko senojoje vietoje. 2. Numatomas paslaugų laikotarpis Bendras užsakymas suskirstytas į dvi sekančias fazes ir turėtų būti įvykdytas laikotarpiu nuo numatomo pabaigos balandžio (planuojama 26.04.2027) iki pabaigos spalio 2027 (planuojama 29.10.2027): Faza 1 (koncepcijos fazė): po užsakymo suteikimo, numatoma nuo pabaigos balandžio 2027 (planuojama 26.04.2027) iki vidurio gegužės 2027 (planuojama 18.05.2027). Faza 2 (fizinis perkėlimas): po koncepcijos fazės, numatoma nuo vidurio birželio 2027 (planuojama 14.06.2027) iki pabaigos spalio 2027 (planuojama 29.10.2027). 3. Turinių apimtis Iš viso bus perkeltos apie 21,5 regalų kilometro turinys, iš jų apie 17 regalų kilometro archyvo turinys ir apie 4,5 regalų kilometro bibliotekos turinys. Archyvo turiniai yra apie 80 procentų pakuoti į archyvo dėžutes, mažiau nei 20 procentų yra nepakuoti bylos. Bibliotekos turiniai yra apie 10 procentų pakuoti į archyvo dėžutes. 4. Procedūros aprašymas Paslauga vyks Europos Sąjungos šalims skirtame užsakymo procedūroje kaip neatviras procedūros būdas su privalomu dalyvavimo konkursu (§ 14 Abs. 2 i. V. m. § 16 VgV). Procedūra yra dviejų etapų: Etapas 1 (dalyvavimo konkursas): Šiame aktyvausiame etape vyksta viešas dalyvavimo konkursas. Užsakymo institucija patikrina dalyvių atitikimą pagal pateiktus dokumentus. Etapas 2 (pasiūlymų etapas): po to, neatvire procedūroje, tinkami įmonės bus kviečiami pateikti pasiūlymą kartu su pradinio koncepcijos pateikimu. Ekonomiškumo vertinimas vyks pagal užsakymo kriterijų "pradinio koncepcijos kokybė" (svoris: 70 %) ir "kaina" (svoris: 30 %). Pradinio koncepcijos kokybė bus vertinama pagal 6-laipio įvertinimo skalę (0 iki 5 taškų). Kainos įvertinimas vyks per linearinę interpolaciją (minimalaus vertės metodas), kurioje žemiausias vertingas pasiūlymas gauna 5 taškus, o pasiūlymai nuo 2,0-karto žemiausios kainos gauna 0 taškų. Absoliutus kainos nuolaidų bus įvertintos, o skontai ne. Taškų lygybės atveju, sprendžia aukštesnės taškų kriterijus pradinio koncepcijos. Svarbus aiškumo pranešimas: detalių įvertinimo matrica, matematinių kainų skaičiavimo formulė (įskaitant kainų ribos, kad išvengtų neigiamų taškų vertės) bei nuolaidų ir taškų lygybės nuostatos yra pilnai ir išsamiai pateiktos pridedamame dokumente "Bewertungsschema Stufe 2, Angebotsphase.pdf" (žiūrėkite šio etapo 1 užsakymo dokumentų). Pradinio koncepcijos, reikalingo antrojo etapo (pasiūlymų etapo) procedūros (vėliau, jei užsakymas suteiktas, paslaugų fazėje 1, kartu su užsakovo perkėlimo vadovu) kūrimas, privalo būti prieš tai, kad būtų išvyksta vietos apžvalga, beturintys vietos. Tokia objektų apžiūra yra privaloma visiems, kurie buvo išrinkti etape 2 ir kviečiami pateikti pasiūlymą. Apžiūros terminų, organizaciniai ramybės ir saugumo reikalavimai bus pateikti su pasiūlymų dokumentais etape 2. Nustatant ten pasiūlymų terminą, užsakymo institucija atsižvelgs į privalomą prieš tai, kad būtų išvyksta vietos apžiūros, pagal § 20 Abs.2 VgV, kad visiems dalyviams liktų pakankamai laiko, kad būtų sukurtas pradinis koncepcijos ir pasiūlymų kalkuliavimas. Dabartinė etapas 1 (Viešas dalyvavimo konkursas): Užsakymo procedūros dalyvavimui ir jūs