Norvegija – Programinės įrangos paketai ir informacinės sistemos – OAS - Education administrative system Lillehammer Øyer and Gausdal

Lillehammer, Øyer ir Gausdal savivaldybių bendras paslaugų įsigijimas mokyklų administravimo sistemoms savivaldybių darželiuose, pradinėse ir vidurinėse mokyklose, prieš ir po mokyklos prižiūrimu, edukaciniu-psichologiniu paslaugų (PPT) ir suaugusiųjų švietimu. Įsigijimas bus atliktas bendradarbiaujant su savivaldybių bendru ICT tiekėju IKOMM AS, kuris gali padėti prekybinėms vykdymo ir projektų valdymo veikloms. Švietimo sritis trijų savivaldybių bendrai sudaro plačią ir socialiai svarbų paslaugų sritį su dideliu sudėtingumu ir dideliais reikalavimais efektyviai interakcijai, informacijos saugumui ir ilgalaikei sistemų plėtrai. Savivaldybės turi apie 41 000 gyventojų ir švietimo sritį, sudarytą iš savivaldybių ir privatių darželiu, pradinės ir vidurinės mokyklų, prieš ir po mokyklos prižiūrimo, PPT paslaugų ir suaugusiųjų švietimo. Įsigijimas bus atliktas kaip derybinė procedūra, pagal trečiąją dalį reguliavimo (EEA pranešimas) ir pagal SSA-L su pridedamaisiais priedais. Savivaldybės pasirinko modulinį įsigijimo strategiją, kad galėtų pasiekti galimą geriausią funkcijų, kokybės, naudojamumo ir tolesnės plėtros kombinaciją skirtingose disciplinose. Įsigijimas yra padalintas į šiuos subkontraktus:

* Subkontraktas 1 - Darželio administravimas

* Subkontraktas 2 - Pradinės ir vidurinės mokyklos ir prieš ir po mokyklos prižiūrimas

* Subkontraktas 3 - PPT

* Subkontraktas 4 - Suaugusiųjų švietimas

Užsakymų teikėjai gali teikti užsakymus vienam, keliems ar visiems subkontraktams. Kiekvienas subkontraktas bus atskirai vertinamas, įvertinamas ir suteikiamas. Kontratavimo institucija turi teisę sudaryti sutartį su vienu ar keliomis užsakymų teikėjais. Tuo pačiu savivaldybės norėtų užtikrinti vienodą ir ateities orientuotą sistemų architektūrą visų subkontraktų atžvilgiu. Integracijos, sąsajos ir interakcija tarp sistemų bus centrinė tema konkurse. Užsakymų teikėjai turi aprašyti, kaip sistemos remia interakciją tarp subkontraktų, taip pat integraciją su kitais savivaldybių sistemų portfeliais ir reikšmingais nacionaliniais bendruomeniniais komponentais. Atskiri reikalavimų dokumentai (Priedas 1) buvo parengti kiekvienam iš 4 subkontraktų, taip pat bendrams reikalavimams. Reikalavimai aprašys funkcinius, techninius ir integracijos poreikius kiekvienoje disciplinoje. Savivaldybės didelę reikšmę skiria informacijos saugumui, privačumui ir tiekėjų galimybėms ilgalaikei sistemų plėtrai. Sistemos turi remti jautrių asmeninių duomenų apdorojimą vaikams, mokiniams ir paslaugų vartotojams, tuo pačiu metu padedant efektyvius ir naudojamus darbo procesus darbuotojams, globėtojams ir administracijai. Įsigijimas turi prisidėti prie savivaldybių digitalių švietimo paslaugų modernizavimo ir tolesnės plėtros, siekiant pagerinti kokybę, geriau interakciją ir efektyvesnius administracinius procesus laiko bėgyje.