Prancūzija – Laiko apskaitos arba žmogiškųjų išteklių valdymo programinės įrangos paketai – Digitalisation du process RH-SIRH-NATIONAL-DAA

Informacinių Sistemų Departamentas siekia pakeisti dvi esamas programas, skirtas tvarkyti personalo valdymo procesus ir administracinių prašymų siuntimą. Tikslas yra turėti modernią ir integruotą sprendimą, kuris užtikrintų personalo veiklos tęstinumą, patobulintų naudotojų patirtį ir optimizuotų vidinius procesus. Ieškoma sprendimo turėtų apimti personalo valdymo prašymų tvarkymą, darbuotojų dokumentų tvarkymą, dokumentų kūrimą, elektroninę parašą, administracinius procesus ir susijusias funkcijas. Įmonės atstovas turės atlikti sprendimo integravimą, pradinį palaikymą ir operacinį palaikymą. Ši konsultacija sudaryta iš 1 loto, kurio paslaugos aprašytos žemiau:

- Funkcijos: Prašymų tvarkymas, Darbuotojų dokumentų tvarkymas, Masiniai prašymai, Žinių bazė, Dokumentų kūrimas, Elektroninė paraša, Administraciniai procesai

- Interfačas: Sprendimas, kuris integruojasi su GRDF informacinėmis sistemomis: HR4YOU (darbuotojai, organizacijos ir personalo dokumentai: Alga, karjeros lapa, CET…). Prie sprendimo galima patekti per SSO pagal profilio ir leidimų

- Ataskaitos: Realaus laiko duomenų stebėjimas: Parašos, prašymai vykdomi. Standartinės ataskaitos. Personalizuotos ir modifikuotos ataskaitos. Darbo stebėjimo skaičiuoklės.

Prašome prisiųsti dokumentus, aprašytus žemiau, kartu su savo kandidatūros dokumentais. Jie turi būti pateikti kandidatu ir kiekvienu grupės nariu, jei kandidatuojama grupėje:

A01: Formulė DC1 arba kandidatūros laiškas. Jei kandidatuojama grupėje, kiekvienas grupės narys užpildo formulę DC1 ir pateikia informaciją ar dokumentus, kuriuos prašo pirkėjas. A02: Formulė DC2, kuri apima visą informaciją ir dokumentus, prašytus pagal skyrius. Jei lotų, šis dokumentas turi būti pateiktas kiekvienam konsultacijos lotui. Jei kandidatuojama grupėje, jis pateikiamas kiekvienu grupės nariu. A03: Galios, leidžiančios pasirašytoją įsipareigoti kandidatą arba kiekvieną grupės narius (įsipareigojimo galia). A04: Mokesčių teisėtumo patvirtinimas. A05: Socialinės teisėtumo patvirtinimai. A06: Profesinės atsakomybės draudimo patvirtinimas, dengiantis profesines veiklas, susijusias su konsultacijos objektu. (RC patvirtinimas). A07: Registracija (SIREN numeris). A08: Mokesčių dokumentai paskutiniaisiais trimis metais. A09: Neapkaltinimo patvirtinimas. A10: DUME (Jei nėra DC1/DC2). A11: Nuorodos A12: Kopija apie bankroto proceso atidarymo teismo sprendimą ir veiklos tęstumo planą, jei kandidatas yra tokio proceso dalis, A13: Atsakymo kadrą „25-TPIT-075_cadre de réponse de candidature“ dėtai užpildytą word formato ir excel lentelę „25-TPIT-075 Cadre réponses P-gaz questions écofi“ atitinkamuose laukimuose. A14: Formulė DC4, jei reikia. Prašome laikytis numeracijos „A01, A02, …“ dokumentų pavadinimuose.

RFI etapas bus įvertintas pagal šiuos kriterijus:

1- Techniniai ir profesionalūs galimybės, kurių reikia išplėsti tašką E šiame kandidatūros dokumentų pakete (svoris 80%). Įmonės žmonių resursai, susiję su kontraktu. Svoris 50% Įmonės techniniai resursai, susiję su kontraktu, tokie kaip studijų biuras, mokymo galimybės, partnerystės su leidėjais ir įmonėmis, veikiančiais įdarbinimo sektoriuje. Svoris 10% Trys referencijos, kurios datuojamos mažiau nei prieš 3 metus, susijusios su šiuo kontraktu. Svoris 40%

2- Ekonominiai ir finansiniai galimybės, kurių reikia užpildyti tašką D šiame kandidatūros dokumentų pakete (svoris 20%). Šie galimybės bus įvertinti pagal finansinius galimybes, kuriais kandidatas gali užtikrinti šio paskelbimo objekto pilną ir teisingą vykdymą: EBITDA ir pajamų santykio kaita paskutiniaisiais trimis metais (2024/2023/2022). Svoris 35% Operacinio cash-flow kaita paskutiniaisiais trimis metais (2024/2023/2022). Svoris 30% Skolų santykio kaita paskutiniaisiais trimis metais (2024/2023/2022). Svoris 35%