Suomija – Atlyginimų administravimo paslaugos – Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymän palkkapalveluiden hankinta

Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä įsigija palkų, kelionių ir išlaidų apskaitos paslaugas bei jų gamybai reikalingus informacijos sistemų visumą. Į visumą įeina pvz. palkų apskaita ir išmokėjimai, palkų gautojų ir kitų palkų gautojų palkos, kelionių ir išlaidų apskaita ir išmokėjimai. Į visumą įeina paslaugų gamybai reikalingos palkų sistemos, personalo valdymo HRM ir savitarpio paslaugos bei kelionių ir išlaidų apskaitos sistemos kaip SaaS paslaugos. Įsigijimas taip pat įeina sistemų priežiūra, reikalingos integracijos, sutartos automatizacijos funkcijos, ataskaitos, valstybinės pranešimai, naudotojų ir klientų paslaugos, duomenų valdymas bei paslaugų ir sistemų įdiegimas. Įsigijimo tikslas yra funkcionalus, duomenų saugus, modernus ir naudotojui galutinai vieningas paslaugų ir sistemų visumas, kuris palaiko Salpaus personalo ir palkų valdymo procesus visą paslaugų srauto gyvavimo laiką. Sprendimas turi sumažinti rankinių darbo etapų ir duomenų duplikavimo, gerinti duomenų aktualumą ir teisingumą bei efektyviai naudoti automatizaciją. Sistemoms turi būti plėtojamos ir skaalavimos bei leisti naujų digitalių sprendimų naudojimą. Visumas gali sudaryti iš kelias sistemų ir/arba subpirkėjo paslaugų, bet pasirinktas tiekėjas yra atsakingas už visą paslaugų ir sistemų visumą, sistemų suderinamumą ir sutartą paslaugų paketą. Palkų apskaitos paslaugos ir sistemos turi palaikyti KVTES-, OVTES- ir TS sutarties sritys palkų ir darbo laiko nustatymus. HRM ir savitarpio paslaugos turi palaikyti pvz. personalo duomenų priežiūrą, paslaugų srauto įkūrimą, keitimą ir baigimą, darbo sutarčių ir pareigų nustatymų parengimą bei atostogų ir nebuvimo pranešimus, apdorojimą ir patvirtinimą. Kelionių ir išlaidų apskaitos sistema turi apimti kelionių planus, važiuojimo dienoraščius, sąskaitų parengimą, kvitų saugojimą, patikrinimo ir patvirtinimo ciklus, atlyginimus ir ataskaitas. Paslaugų ir sistemų visumas turi saugiai ir galutinai automatizuotai jungtis prie Salpaus naudojamų finansų valdymo, buhalterijos, mokėjimų, darbo laiko stebėjimo, identitetų valdymo ir ataskaitų sistemų bei reikalingų valstybinėms paslaugoms, pvz. Mokesčių registre ir Mokesčių administracijoje. Finansų valdymo sistemoje naudojama CGI Raindance Kuntamalli sistema. Įsigijimas nesidaro su darbo laiko planavimo arba stebėjimo sistemų įsigijimu, bet jų duomenų perkeliamas į palkų valdymą turi būti užtikrintas. Ataskaitos turi apimti bent sutartą pagrindinį lygį ir KT rekomendacijas. Naudotojų duomenų apdorojimas ribojamas pagal užduoties ir naudojimo teisių roles. Į paslaugą įeina sutartos duomenų saugojimo, archyvinio dokumentų formavimo, ištrynimo ir išvedimo procedūros. Salpaus išlaiko darbdavio sprendimo teisę, palkų politiką, personalo valdymo linijas, šaltinių duomenų turinį ir savo HR užduotis. Paslaugų teikėjas yra atsakingas už sutartą operatyvinę palkų apskaitą, sistemų veikimą ir reikalavimų atitikimą, techninius kontroles, valstybinės pranešimus bei paslaugų gamybos kokybę ir nuolatinumą. Salpaus buvo 2026 m. gegužės 31 d. bendrai 587 darbuotojai. Palyginimo apskaičiavime naudojama 880 palkų arba palkų apskaitos ir 100 kelionių arba išlaidų apskaitos per mėnesį; paslaugų apmokestinimas pagrįstas atliktų apmokestinimo vienetų. Palkos apmokestinamos pagal 15 ir paskutinę mėnesio dieną. Dabartinis palkų apskaitos paslaugų teikėjas yra Provincia Oy, palkų sistema Visma Personec ir kelionių ir išlaidų apskaitos sistema CGI Populus. Įsigijimas įeina į tiekėjo atsakomybę įgyvendintą įdiegimo projektą, kuriame nustatomos ir konfigūruojamos sistemos, perkeliami reikalingi duomenys iš dabartinių sistemų, įgyvendinamos integracijos, atliekamos testavimas, paralelinis darbas, naudotojų mokymas ir perėjimas į gamybą. Naujas paslaugų ir sistemų visumas turi būti gamybos naudojimo 2027 m. gegužės 31 d. Įsigijimo detalus ir visos apimties aprašymas, tikslas, paslaugų ir sistemų turinys, ribos, atsakingumo paskirstymas bei įdiegimo reikalavimai pateikiami siūlymo prašyme priede 3 (Įsigijimo aprašymas ir kontekstas). K