Vokietija – Programinės įrangos paketai ir informacinės sistemos – Beschaffung eines GRC-Tools

Digitale aukštųjų mokyklų kooperacinė bendrija NRV (DH.NRW) yra 41 aukštųjų mokyklų ir Šiaurės Reino-Vestfalijos kultūros ir mokslų ministerijos kooperacinė bendrija, siekianti įgyvendinti suderintą paslaugų infrastruktūrą aukštųjų mokyklų digitalinei transformacijai NRV. Šios aukštosios mokyklos siekia pasiekti aukščiausius mokymo ir tyrimų standartus ir todėl reikia stabilios ir lengvai adaptuojamos sprendimo, skirtų valdyti savo valdymo, rizikos ir atitikimo reikalavimus. Siekiant pasiekti šį tikslą, Technologijos universitetas Dortmundas (TU Dortmund) norėtų įsigyti valstybės licenciją į valdymo, rizikos ir atitikimo (GRC) įrankį, įskaitant įjungimą, tikėtina 34 aukštosioms mokykloms DH.NRW kooperacinėje bendrijoje. Dalyvaujančios aukštosios mokyklos reikia visapusiškos sprendimo, kuris apima įvairius informacijos saugumo, verslo tęstinumo valdymo (BCM), duomenų apsaugos ir rizikos valdymo aspektus. GRC įrankis yra programinė įranga, kuri padeda organizacijoms valdyti ir stebėti savo valdymo, rizikos ir atitikimo procesus digitaliai. Šis įrankis yra esminis efektyviam šių sričių dokumentavimui ir stebėjimui, kad būtų įgyvendintos teisės aktų ir vidinių nuostatų reikalavimai. Dalyvaujančios aukštosios mokyklos naudos GRC įrankį, kad optimizuotų savo informacijos saugumo, BCM, duomenų apsaugos ir rizikos valdymo procesus. Be to, tai padės suderinti įvairių skyrių bendradarbiavimą ir pagerins efektyvumą per automatizuotus darbo procesus ir ataskaitas. Centriniai procedūros elementai: Technologijos universitetas Dortmundas (TU Dortmund) suteikia užsakymą per derybų procedūrą su ankstesniu dalyvavimo konkursu. Šiuo skelbimu TU Dortmund kviečia interesuotas įmones pateikti dalyvavimo prašymą. Dalyvavimo prašymui yra būtinas tik šio skelbimo reikalavimai. Pagal pateiktą dalyvavimo prašymą TU Dortmund patikrins dalyvių atitikimą užsakymui, pagal skelbime nurodytus dokumentus. Antroje etapo TU Dortmund kviečia pagal skelbimą atrenktus dalyvius pateikti tvirtinamą pirmąją pasiūlymą. Kviečiant pateikti pasiūlymą TU Dortmund kviečia teikėjus pateikti optimizavimo pasiūlymų paslaugų reikalavimams ir sutarties. Jei tai bus tinkama, TU Dortmund derybų metu su teikėjais derėsis pateiktus pasiūlymus. TU Dortmund išreiškia teisę neįsitraukti į derybas ir pagal § 17 Abs. 11 VgV pateikti pirmąjį pasiūlymą.