Vokietija – Su programine įranga susijusios paslaugos – IT-Fachverfahren der Berliner Musikschulen

Senato kultūros ir visuomenės bendravimo administracija (SenKultGZ) Ref. I D formaliai atsakinga už 12 (dvylika) Berlyno muzikos mokyklų IT specializuotą procedūrą, kurią naudojama mokymo, kursų, skolinamų instrumentų bei mokinių ir mokytojų sutarčių valdymui. „Servicezentrum Musikschulen“ (szm) yra kultūros ir kultūros konsultacijų fondo (SKWK) darbo sritys. SKWK yra Berlyno valstybės priedėtinė fondas SenKultGZ kompetencijos srityje. Szm atsakinga už specializuotos procedūros priežiūrą ir jos eksploataciją. Modernizacijos tikslais, viešojo užsakymo rėmuose, skelbiamas naujas IT specializuotas procedūros (toliau vadinamas „Sistema“). SKWK veikia kaip užsakovė ir, priedėtinės užsakymo rėmuose, kaip ateityje galima būti sutarties šalis; ji verbuojama kaip užsakovė (AG) užsakymo dokumentuose. Šiame užsakymo procedūroje priedėtinis rinkos tiekėjas vadinamas užsakovu (AN). AG buvo konsultuotas prieš šį užsakymo procedūrą PD – Berater der öffentlichen Hand GmbH, kuris parengė ir koncepciją. PD taip pat remia užsakovę kaip užsakymo vietą, vykdant šį esamą užsakymo procedūrą. Kasmet visose 12 Berlyno muzikos mokyklose siūloma apie 350 mokymo dalykų kaip individualus, mažosios ar didelės grupės mokymas arba/ir kaip kursai. Viso yra apie 60 000 mokinių ir apie 2 000 mokytojų sutarčių. Dabar Berlyno muzikos mokyklos šiam tikslui naudojasi „MS-IT“ sistema, kurią gamina „Advellence Solutions AG“. „MS-IT“ yra individuali sistema, kurią sudaro dvi moduliai: standartinė programa „Information Manager“ ir specialiai muzikos mokykloms sukurtas „Vertragsverwaltung“ papildinys. Papildoma informacija apie Berlyno muzikos mokyklų pasaulį yra prieinama svetainėje: https://www.berlin.de/sen/kultur/kultureinrichtungen/musikschulen/. Dabartinė IT specializuota procedūra yra „On-Premise“ modelio, kurią eksploatuoja užsakovė sqlXpert privačioje skaičiavimo centro. SKWK ieško SaaS modelio sprendimo su sistema, kurią eksploatuoja gamintojas arba jam priklausantis skaičiavimo centras. Projekte, kuris pakeičia dabartinį sistemą, yra šios sąlygos: * Planuojant projektą ir pakeičiant dabartinę sistemą, AN gali įskaičiuoti, kad visą projektą szm gali suteikti 1,25 pilno darbo laiko ekvivalento (VZÄ) paslaugas, kurių ekspertizė yra projektų valdymo, dokumentacijos, testavimo bei verslo procesų optimizavimo srityse. * Duomenų migracijos metu AN turėtų peržiūrėti apie 20 duomenų bazės lentelių su įvairiomis ryšiais ir apie 10 GB duomenų kiekį. * Eksploatacijos metu AN turėtų įtraukti į sprendimo eskizę ir kalkuliaciją, kad visi pirmo lygio pateikti klausimai bus tvarkomi szm, todėl AN tik gaus antrinio ar aukštesnio lygio pateikti klausimus. Užsakymo objektas pagrindiniu būdu sudarytas iš šių elementų: * Programinės įrangos licencija ir priežiūra bei eksploatacija SaaS modeliu * Susijusios paslaugos architektūros ir procesų konsultavimo, kūrimo, testavimo, sistemos integravimo, mokymo srityse (detalės priedinėje C_Preisblatt) * Klientų paramos (2nd ir 3rd lygiai) * Perėjimo projekto, kuris pakeičia dabartinę sistemą, įskaitant duomenų migraciją. Užsakymo objektas yra aprašytas priedinėje B.1_Anforderungskatalog detalizuotais funkciniais ir nefunkciniais reikalavimais. Svarbus reikalavimas Berlyno muzikos mokyklų IT specializuotai procedūrai yra priedinėje B.7_Architekturrichtlinie.