Švedija – Dokumentų tvarkymo sistema – Systemstöd för ärende- och dokumenthantering samt diarieföring

Upphandlingas nurodoma yra bendras įsipareigojimas, susijęs su tiekimo, palaikymo ir aptarnavimo sutartimi, kurią sudaro naudojimo teisė, įrengimo, parametrų nustatymo, mokymo, eksploatavimo, palaikymo, aptarnavimo ir sistemos tobulinimo paslaugos. Upphandlingoje siūloma bendroji sprendimo, kuris tvarko efektyvią, teisėtą ir atskirą dienoraštį ir bylos tvarkymo procesą. Sistema turi būti pilna ir turėti visus dalykus, kurie reikalingi Švedijos valstybinei įstaigai/ viešajai sektoriai. Pasiūlyta sistema turi būti naudojama ir suteikti prieigą prie informacijos ir funkcijų pedagogiškai, logiškai ir funkcijų tarpusavyje integravus būdu. Sistema turi turėti digitalinį parašą ir integraciją su AD, el. paštu, intranetu ir procesų įrankiu. Sistemos palaikymas turi atitikti spaudos laisvės įstatymą, viešumos ir slaptumo įstatymą, archyvų įstatymą ir daugiau įstatymų, kurie kėlia didelius reikalavimus sistemos palaikymo galimybėms palaikyti įmonės galimybę tvarkyti didelį informacijos, dokumentų ir procesų kiekį. Sistemoje turi būti galima sujungti dokumentus, susijusius su byla, ir apsaugoti slaptos dokumentus. Dokumentai turi būti galimi galima peržiūrėti ir/arba archyvuoti per eksportą į e-archyvą (įrašų saugojimo sistema), arba Lejonfastigheten savo, arba išorinė, pavyzdžiui, Stadsarkivets e-archyvas.