Vokietija – Perkėlimo paslaugos – Bundesstadt Bonn, Umzug aller Bestände von Stadtarchiv und Stadthistorischer Bibliothek Bonn

1. Paslaugų objektas Miestas Bonas planuoja perkelti visus miesto archyvo ir miesto istorinės bibliotekos Bonno fondus į naują vietą. Perkeliamas vykdomas miesto Bonno ribose. Paslaugų užsakymo objektas yra koncepcijos, planavimo ir archyvo bei bibliotekos fondų perkėlimo vykdymo. Užsakymo atlikėjas atliks visus reikiamus darbus, skirtus iškraustyti, pakrauti miesto archyvo ir miesto istorinės bibliotekos fondus, taip pat jų transportavimą ir įkraunimą į naują pastatą. Perkeliamas vykdomas pagal principą "regalinis grindis į regalinį grindį", kad išsaugotų archyvo ir bibliotekos fondų loginę tvarką be pertraukos. Pastaba: Regalų technikos ir mobiliaro demontavimas, transportavimas arba montavimas neįtrauktas į šią pasiūlymą; jie lieka senajame vietoje.

2. Numatomas paslaugų laikotarpis Visas užsakymas suskirstytas į dvi sekančias fazes ir numatomas vykdyti nuo numatomo pabaigos balandžio (planuojama 26.04.2027) iki pabaigos spalio 2027 (planuojama 29.10.2027):

Fazė 1 (koncepcijos fazė): Detalaus perkėlimo koncepcijos kūrimas po užsakymo, numatoma nuo pabaigos balandžio 2027 (planuojama 26.04.2027) iki vidurio gegužės 2027 (planuojama 18.05.2027).

Fazė 2 (fizinis perkėlimas): Archyvo ir bibliotekos perkėlimo vykdymas po koncepcijos fazės, numatoma nuo vidurio birželio 2027 (planuojama 14.06.2027) iki pabaigos spalio 2027 (planuojama 29.10.2027).

3. Fondų apimtis Bendrai perkeliama apie 21,5 regalinių kilometro fondų, iš kurių apie 17 regalinių kilometro archyvo fondai ir apie 4,5 regalinių kilometro bibliotekos fondai. Archyvo fondai yra pakrauti apie 80 proc. archyvinėse dėžutėse, mažiau nei 20 proc. yra nepakrauti byliniai ordneriai. Bibliotekos fondai yra pakrauti apie 10 proc. archyvinėse dėžutėse.

4. Procedūros aprašymas Paslauga vykdoma rengiant Europos lygmenyje įvykdytą užsakymo procedūrą kaip neatviras procedūros būdas su priešingą dalyvavimo konkurso (§ 14 Abs. 2 i. V. m. § 16 VgV) faze. Procedūra yra dviejų etapų:

Etapas 1 (dalyvavimo konkurso): Šiame dabar vykstančiame etape vykdomas viešas dalyvavimo konkurso. Užsakymo įstaiga patikrina dalyvių atitikimą pagal pateiktus dokumentus.

Etapas 2 (pasiūlymų fazė): Sekančiame neatviram procedūrai, atitinkantys įmonės kviečiami pateikti pasiūlymą, įskaitant pateikti pradinį koncepciją. Ekonomiškumas vertinamas pagal užsakymo kriterijus "pradinės koncepcijos kokybė" (svoris: 70 %) ir "kaina" (svoris: 30 %). Pradinės koncepcijos kokybė vertinama pagal šešių lygių skalę (0 iki 5 taškų). Kainos vertinimas vykdomas linijine interpolacija (minimalaus vertės metodu), kurioje žemiausias vertinamas pasiūlymas gauna 5 taškų, o pasiūlymai nuo dvigubo žemiausios kainos gauna 0 taškų. Absoliuti kainos nuolaidos yra įskaičiuojamos, o skontai ne. Taškų lygybės atveju sprendžia aukštesnė taškų skaičius kriterijuje pradinė koncepcija. Svarbus paaiškinimas dėl atskaitingumo: Detašlė detalės vertinimo matrica, matematinė kainos skaičiavimo formulė (įskaitant kirtimo ribą, kad išvengtų neigiamų taškų vertės) bei nuolaidų ir taškų lygybės taisyklės yra pilnai ir išsamiai pateiktos priediniame dokumente "Bewertungsschema Stufe 2, Angebotsphase.pdf" (žr. šios 1 etapo užsakymo dokumentų). Pradinės koncepcijos kūrimas, reikalingas antrojo etapo (pasiūlymų fazės) procedūroje (vėliau, jei užsakymas sėkmingai vykdytas, paslaugų fazėje 1, atliktų su užsakovo perkėlimo vadovybės), reikia privalomai prieš tai apžiūrėti vietines sąlygas vietose. Tokia objekto apžiūra yra privaloma visiems, kurie yra atrinkti į 2 etapą ir kviečiami pateikti pasiūlymą. Apžiūros datos, organizaciniai rėmimo sąlygos ir saugumo reikalavimai bus pateikti su pasiūlymų dokumentais 2 etape. Nustatant ten pasiūlymų terminą, užsakymo įstaiga atsižvelgs į privalomą prieš tai apžiūrėti objektą pagal § 20 Abs.2 VgV, kad visiems dalyviams liktų pakankamai laiko pradinės