Vokietija – Programinės įrangos diegimo paslaugos – SAP HCM-Carve-Out und Transformation nach SuccessFactors sowie ergänzende Dienstleistungen

KVB planuoja pakeisti savo dabartinę, taip pat KSG koncerno bendrovei naudojamą SAP HCM aplinką, atliekant Carve-out ir transformuojant ją į SAP SuccessFactors kaip Full-Cloud sprendimą. Užsakymas apima pagal EVB IT sistemos sutarties pagrindus parengimo, įgyvendinimo ir eksploatacijos fazes, ypač koncepciją ir reikalavimų sąrašą, įgyvendinimą, konfigūraciją ir individualizavimą, duomenų migraciją, integraciją ir sąsajų pritaikymą, testavimą, mokymą, projektų valdymą, pakeitimų valdymo paramą, Go-live ir Hypercare, taip pat vėlesnę paramą produktinėje eksploatacijoje. Turi būti įdiegti ypač Employee Central, Employee Central Payroll, Time Tracking, Learning, Onboarding ir WalkMe Premium for SuccessFactors. Turi būti įtraukti ypač SAP S/4HANA, SAP Integration Suite ir SAP BW on HANA. Reikalingos SuccessFactors licencijos jau yra ir nėra užsakymo dalis. Papildomai pagal EVB IT rėmimo sutartį numatoma opcinių paslaugų kontingentas iki 1000 asmens dienų (apskaičiuotos/mažiausia kiekis) (be priėmimo įsipareigojimo). Pilnas produktinis eksploatavimas turi būti įgyvendintas ne vėliau kaip 2028 m. birželio 1 d. Paslaugų apimtis ir privalomosios reikalavimų detalės nurodytos paslaugų aprašyme ir kitose pateikiamose dokumentacijoje. Užsakymo fazės galioja šios privalomosios minimalios reikalavimai arba K.-o.-Kriterijai: 1. Personalas, skirtas paslaugų teikimui, turi turėti gilus, ilgametės, platus ir gilų patirties ir žinių apie SAP HCM ir SuccessFactors. Užsakymą teikėjas turi įsipareigoti. 2. Užsakymą teikėjas turi įsipareigoti, kad paslaugų teikimas atitinka dabartinį standartą ir pripažintus technikos taisykles bei principą, kad yra praktiškas, tinkamas ir ekonomiškas naudojimas, taip pat kitių išlaidų, ypač eksploatacijos išlaidų, atžvilgiu. Įrodant įtartą atvejį, šių reikalavimų įvykdymas turi būti įrodytas užsakymo teikėjo sąskaita. 3. Projektų kalba yra vokiečių. Visos dokumentacijos, protokolai, ataskaitos, planavimo ir mokymo dokumentai turi būti sudaryti pilnai vokiečių kalba. Susitikimai, seminarai ir mokymai turi būti vykdomi vokiečių kalba. Naudojamas specialistas turi vokiečių kalbą laisvai kalbėti ir rašyti. Jei vokiečių kalba nėra gimtoji, reikia bent vieno vokiečių kalbos diplomo lygio C1 pagal Bendrąją Europos kalbų mokymo referencinę sistemą. 4. Visi užsakymo teikėjo darbuotojai, įskaitant išorinius subūdžius ir laisvus darbuotojus, turi laikytis Duomenų apsaugos pagrindinių nuostatų. Užsakymo teikėjas gali naudoti tik asmenis, kurie yra parašę rašytinį sutikimą laikytis Duomenų apsaugos pagrindinių nuostatų. 5. Pasiūlyta sprendimo turi atitikti ypač Duomenų apsaugos pagrindinių nuostatų, Federalinės duomenų apsaugos įstatymo, elektroninėje formoje knygų, įrašų ir dokumentų tvarkingai vedimo ir saugumo principų bei duomenų prieigos, taip pat kitų įstatymų saugumo ir įrodymo reikalavimų. Baigtos asmeninės operacijos, duomenų bazės, dokumentai ir įrodymai gali būti ištrinti arba archyvuoti tik po galiojančių teisinių arba profesionalių saugumo laikotarpių. Atitinkamas procesas turi būti įstatymų atitinkantis ir audito saugus, taip pat dokumentuotas procedūrų dokumentacijoje. Neįvykdžius vieno iš šių minimalių reikalavimų, pasiūlymas bus išbrauktas. Individualūs ir subkriteriai, jų svarba, vertinimo metodai, įskaitant kainos ir paslaugų ryšių, taškų skala, galimos minimalios taškų skaičiai bei pateikti duomenys ir įrodymai bus vienodai teikiami pasirinktiems kandidatams kartu su indikatyvinio pirmo pasiūlymo pateikimo prašymu. Jie konkretizuoja aukščiau nurodytą užsakymo rahmen.