Vokietija – IT paslaugos: konsultavimas, programinės įrangos kūrimas, internetas ir aptarnavimo paslaugos – HR-Core-System

Personalo skyriaus vadovaujanti skyrius Helmholtz Zentrums München perdirba HR digitalizacijos srityje. Dabartinės HR sistemų funkcijos siūlo tik mažą automatizacijos koeficientą ir todėl nebe yra State-of-the-Art. Reikia įrengti patikimus digitalius procesus, kad būtų galima pasiekti efektyvų bendradarbiavimą ir sinergijos efektus ne tik vadovaujančioje skyriuje, bet ir daugybėje kitų skyrių įmonėje. Dabartinė IT architektūra dirba su SAP kaip pagrindine sistema, tačiau yra ir daugiau programinės įrangos, kuri dalis yra prijungta prie SAP, o dalis yra salų sprendimai. Dabar ieškoma pagrindinės HR-Core sistemos. Daug procesų iki šiol vyksta rankiniu būdu ir su susijusiu papildomu darbu. Šie turi būti digitalizuoti ir kuo geriau automatizuoti. Dėmesys yra skiriamas visiškai integruotam duomenų srautui, darbo procesams ir savarankiškoms paslaugoms. Tikslas – kuo daugiau HR procesų centras atvaizduotų HR-Suite. Yra atlikta vidinė sistemos inventorizacija, taip pat yra būsimos HR-IT aplinkos koncepcija. Už pasirašytą konfidencialumo sutartį šį priekšmetą galime pateikti užklausos. Čia taip pat žiūrėkite atitinkamą PASTABĄ apie „MASSNAHMEN ZUM SCHUTZ DER VERTRAULICHKEIT“ dokumento pradžioje. SAP HCM turės būti naudojamas toliau kaip laiko registracijos sistema ir atlyginimų apskaičiavimas. Būsimas licencijų apimtis yra 3.355 darbuotojai (2.555 vidiniai darbuotojai ir 800 svečiai, kurie turėtų gauti pilnas licencijas). Papildomos licencijos opciniams moduliams turi būti nurodytos kaip kainos opcija. Helmholtz Zentrum München siekia daugiaetapį įvedimo metodą naujai HR-IT sprendimui. Pradžia su priskyrimu su bazinių modulų HR Core ir Onboarding įdiegimu. Kitos moduliai gali būti įdiegiami 2 ir 3 fazėse (užsakovo opcija). Šių tolesnių fazių laiko juostos bus sutartos su teikėju. Fokusai čia yra: FAZĖ 1 - pagrindinis užsakymas: HR-Core su duomenimis ir darbo procesais, personalo priemones (Crossboarding, kontraktų pakeitimai), e-Akte, ESS/MSS, įdarbinimas/ Pre-/ Onboarding, Offboarding, darbo planas ir personalo reikalavimai, kontraktų kūrimas, ataskaitos FAZĖ 2 - opcija: rekrutavimas, atlikimo valdymas ir tikslo susitarimai FAZĖ 3 - opcija: LMS ir seminarų valdymas, personalo plėtra ir įpėdinystės planavimas Įvedimas yra atliktas sąmoningai moduliniu būdu: opcijų bazėtas metodas leidžia, jei reikia, nuo 2027/2028 metų įtraukti daugiau modulius iš FAZĖS 2 ir FAZĖS 3. Taip sistema gali būti plėtoma pagal organizacinę ir specialistinę raidos reikalavimus. FAZĖ 2 ir FAZĖ 3 yra opcijos. Užsakovas nėra priverstas visus opcijas panaudoti. Šiems užsakymams yra įtrauktos tiek pilnos HR sprendimo tiek paslaugos, tiek palaikymas, tiek programinės įrangos priežiūra ir aptarnavimas.