Norvēģija – Fotokopētāji – Multi-functional machines with PaperCut compatibility

OFA IKS šī iegādes darbības norises vietā pašvaldību īpašniekiem OFA sadarbībā, lai izveidotu jaunu līgumu par daudzfunkciju mašīnām (MFP) un saistītajām pakalpojumiem. Pašvaldībām ir nozīmīga un dažāda vajadzība pēc drukas, kopēšanas un skenēšanas. Pašreizējās mašīnas sastāv no dažādveidīgas vecuma, kapacitātes, funkcionalitātes un palikušās dzīves ilguma iegādātajām un nomas mašīnām. Lai gan pašvaldību izmēri, organizācija un lietošanas paraugi atšķiras. Tādēļ ir nepieciešams elastīgs un nākotnes orientēts līgums, kas atbalsta gan standartizāciju, gan vietējās adaptācijas. Iegādes mērķis ir izveidot kopīgu līgumu, kas pašvaldībām nodrošina drošu, izdevīgu, drošu un stabilu mašīnu darbību. Līgums ir jāveido tā, lai nodrošinātu pašvaldību mašīnu aizstāšanu un modernizāciju, kā arī, lai varētu turpināt pašreizējās sistēmas, kur tas ir piemērots. Pašvaldības jau ir pieņēmušas PaperCut kā kopīgu sistēmu drošai drukāšanai un izdrukas pārvaldībai. Tādēļ iegāde neiekļauj jaunu drukāšanas pārvaldības sistēmu. Ir fundamentāls priekšnoteikums, ka piedāvātās daudzfunkciju mašīnas ir pilnīgi savietojamas ar PaperCut un var tikt integrētas bez pārtrūkumu pašvaldību pašreizējā izdrukas vidē. Agdera lielākajai daļai pašvaldību IT pakalpojumi tiek nodrošināti caur starp pašvaldību sadarbību vai uzņēmumiem, bet dažām pašvaldībām vēl ir savas IT vides. Tāpēc pasūtījumu procedūras, apstiprināšanas procesi, faktūras un sekojums atšķiras starp pašvaldībām. Tādēļ piedāvātājiem ir jāspēj izdarīt dažādus organizācijas modeļus līguma ietvaros. Izmantojot iegādi, OFA IKS vēlas izveidot ilgtermiņa un izturīgu piegādes modeli, kas nodrošina pašvaldību vajadzību pēc kvalitātes, drošības, elastības un labas kopējās ekonomikas. Iegāde ir jāpalīdz mašīnu pārvaldībai, samazināt administrācijas slodzi, efektīvi izmantot resursus un sasniegt nozīmīgas vides labumus. 2. Uzdevuma apraksts Uzdevums iekļauj daudzfunkciju mašīnu piegādi un saistītos pakalpojumus pašvaldībām un līguma ietvaros iekļautajām entītēm. Piegādei jāapmēro dažādiem veidiem vietām un organizācijām, no mazām administrācijas vienībām līdz lielākām vidēm ar lielu dokumentu apjomu un augstākām funkcionālajām vajadzībām. Līgumā iekļauti, starp citiem: daudzfunkciju mašīnu noma, iekārtu piegāde un aizstāšana, instalācija, konfigurācija un komisija, serviss un uzturēšana, tehniskā atbalsta un lietotāju sekojums, pastāvīgie konsultācijas pakalpojumi un līguma sekojums, ziņojumi un pārvaldības informācija. Piedāvātājs ir jāpiedāvā elastīgs piegādes modelis, kas atbalsta pašvaldību mašīnu pašreizējo aizstāšanu un nodrošina stabilu darbību periodos, kad jaunās un pašreizējās sistēmas ir jāfunkcionē paralēli. Pašvaldība rezervē tiesības iegādāties lietotas daudzfunkciju mašīnas no piegādātāja vai citiem, kur tas ir piemērots. Mēs lūdzam kopēju piegādi ar īpašu uzsvaru uz kvalitāti, pakalpojumiem, drošību, elastību un dzīves cikla izmaksām. Papildus prasības par funkcionalitāti, pakalpojumiem, pakalpojumu līmeņiem un dokumentāciju ir citos iegādes dokumentācijas daļās.