Francija – Laika uzskaites vai darbaspēka programmatūras pakotne – Solution intégrée de dématérialisation des processus RH

ARTE G.E.I.E. Strasbourgā nodarbo 590 personu ar ilgtermiņa darba līgumiem un regulāri 300 personu ar īslaicīgiem līgumiem, tostarp brīvajiem žurnālistiem un pastāvīgajiem brīvajiem darbiniekiem. Personāla pārvaldes sistēma, kā arī algas un atalgojumu aprekini ir SAP ECC6; plānota migrācija uz SAP S/4HANA. Pašlaik to papildina UKG risinājums ar funkcijām digitālā depozīta, elektroniskās parakstīšanas un elektroniskā personāla dokumentu sistēmas. Uzdevuma objekts ir piegāde, implementācija, hostings, uzturēšana un atbalsts integrētam risinājumam personāla pārvaldes procesu digitalizācijai ar šādām funkcijām. Lietotāja saskarne, dokumentācija un atbalsts tiek nodrošināts vismaz franču un vācu valodā. • Digitāls depozīts darbiniekiem. Tas ir personīgs tiešsaistes glabāšanas vieta, kuras īpašnieki ir darbinieki, un tā ir paredzēta personāla dokumentu glabāšanai un atgūšanai vismaz 50 gadu laikā pēc iesniegšanas vai parakstīšanas. Sniegšanas šī depozīta ar nodrošina ARTE, kā arī izpilda prasību par elektroniskās algas apraksta piegādi, kā to paredz Francijas darba likuma 3243-8. panta D. šis digitāls depozīts paliek pieejams darbiniekiem arī pēc darba attiecību beigām un pēc uzdevuma termiņa. • Elektroniskā personāla lieta. Tas ir arhīvs, kas kalpo kā pierādījums, un tas ir pieejams atļautiem darbiniekiem, veidojot personāla lietu darbiniekiem laikā, kad viņi strādā, kā arī iepriekšējā iecelšanas fāzē un pēc tam sekojošajā likumīgajā glabāšanas periodā. Šis risinājums nodrošina dokumentu kategorizāciju pēc veida, meklēšanu, pilnības nodrošināšanu, piekļuves un darbību sekojumu, dokumentu dzīves ciklu un glabāšanas termiņus. • Elektroniskā parakstīšana. Parakstīšanas pakalpojums, kuru var pielāgot katram procesam, gan interniem, gan ārējiem parakstiem, vienkāršā vai masveida parakstīšanas režīmā, ieskaitot automatizētu parakstīšanu par dokumentiem, kas tiek radīti masveidā. Tas nodrošina atbilstošo pierādījumu glabāšanu un atgriešanu. • Portāls darbiniekiem. Pakalpojums, kas ļauj darbiniekiem skatīties savus dokumentus un iesniegt lūgumus (personāla nodaļā) ar standarta formām un konfigurējamiem apstiprināšanas process, sekojot apstrādes statusam. • Personāla pārvaldes dokumentu piegāde. Droša, personificēta un sekamā personāla pārvaldes dokumentu piegāde, kas tiek izveidoti ARTE, katram darbiniekam, īpaši darba līgumiem un papildlīgumiem, rakstiem, administrācijas lēmumiem, apstiprinājumiem un dokumentiem par līguma beigām, neatkarīgi no iepriekšējā izveidotā procesa. Šī funkcija ieskaitīt arī algas aprakstu piegādi, kas tiek veikta piecās posmos mēnesī. Šis risinājums ievēro darbinieku pretestību elektroniskai algas apraksta pārraidei. Uzdevums iekļauj pārņemšanu no 2019. gadā izveidotiem dokumentiem un parakstīšanas pierādījumiem elektroniskajā personāla lietā. Tas iekļauj apņemumu nodrošināt pakalpojumu, pārnesamību pēc līguma beigām, kā arī noteikumus par jebkādu mākslīgās intelektuālās izmantojumu, kas izslēdz datu savākšanu, atkārtoto izmantojumu un apmācību ar ARTE datiem. Datubāzes glabāšana, apstrāde, pārvaldīšana un glabāšana notiek tikai Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomiskās zonas teritorijā; tas attiecas arī uz jebkuru subpārtneri. Uzdevums prasa personālo datu apstrādi. Izvēlētie kandidāti ir obligāti jāpierāda, ka viņi spēj nodrošināt piemērotas datu aizsardzības garantijas, kuras jāuztur visas uzdevuma termiņa laikā. Detalizētas prasības un dokumenti, kas jāiesniedz, tiek aprakstīti uzsaucēs.