Vācija – Laika uzskaites vai darbaspēka programmatūras pakotne – Einführung eines cloudbasierten Workforce-Management-Systems (Dienstplanung) für die Universitätsmedizin Halle (Saale)

Universitātes medicīna Halle (Saale) plāno aizstāt pašreiz izmantoto personāla izvietošanas plānošanas sistēmu Polypoint PEP ar modernu, mākoņbāzētu darbaspēka pārvaldības sistēmu (WFM) apmēram 6 700 darbiniekiem. Ar augsto organizatorisko un digitālo prasību pieaugumu universitātes slimnīcā, īpaši skatoties uz caurspīdīgu darbaspēka plānošanu, paplašinātu iznīcības un aizstāšanas pārvaldību, inteligentu dienesta plānošanu, kā arī pilnīgu analīzes un vadības funkcijas, pašreizējā risinājuma funkcionālās robežas ir sasniegtas. Izsniegšanas mērķis ir ievadīt nākotnes spējīgu, integrētu WFM sistēmu, kas efektīvi, caurspīdīgi un revīzijas droši attēlo visus dienesta plānošanas, laika pārvaldības un administratīvo personāla vadības procesus. Tajā iekļautas, piemēram, funkcijas šifta, mēneša, dienas un darba vietas plānošanai, atvaļinājumu un nepilnīga darba plānošanai, personāla vajadzību plānošanai, kvalifikācijas pārvaldībai, pašapkalpošanai darbiniekiem, digitāliem darbaspēka plānošanas procesiem, laika reģistrācijai, kā arī spēcīgam pārskatījumam (piemēram, PPR 2.0, PPuGV). Citas svarīgas sastāvdaļas ir pilnīga un noteikumu atbilstoša iekļaušana visiem attiecīgajiem kolektīvajiem līgumiem, ieskaitot sarežģītos noteikumus, papildus samaksu, darba laika modeļus un izņēmumu noteikumus. Jaunā risinājuma sistēma jābūt integrējamai, tā jāpilda universitātes slimnīcas specifiskās prasības un jāaizstāj pilnīgi pašreizējā sistēma.