Beļģija – Programmatūras pakotne un informācijas sistēmas – Financiële oplossing bestaande uit een procure-to-pay-systeem en een boekhoudsysteem

Grupa MC-CM ir vienas no galvenajiem aktieriem veselības sektora Beļģijā, ko raksturo dažādā informācijas vides un pastāvīgi mainīga informācijas vide. Pašlaik grāmatvedības un iegādes procesi balstās uz Oracle eBS un Adfinity (Easi), bez sistēmu integrācijas, kas rada manuālas apstrādes, pieaugušu kļūdu risku un ineffektivitāti. Šis tirgus ir daļa no modernizācijas un integrācijas procesa, kas mērķt vērtības uz labāku operatīvo efektivitāti, datu kvalitāti un finansiālo un Procure-to-Pay procesu automatizācijas līmeni. Šis publiskais tirgus ir paredzēts, lai nodrošinātu, izmantotu, konfigurētu, integrētu, atbalstītu un uzturētu rīkus, kas atbalsta grāmatvedības un Procure-to-Pay (P2P) procesus grupā MC-CM. Lai lasītu tirgus aprakstu, jāuzskata, ka integrācija, interfeiss un interoperabilitāte nozīmē šādi: • Integrācija = divu rīku attīstība, parametrizācija un izplatīšana MC-CM ekosistēmā; • interfeiss = izveidošana saistību (datu plūsma ievade/izvade) starp diviem rīkiem, no vienas puses, un citiem IT rīkiem MC-CM ekosistēmā, no otras puses; • interoperabilitāte = izveidošana saistību starp grāmatvedības rīku un P2P rīku. Meklētiem rīkiem jābūt atvērtiem (dokumentētiem un bieži izmantotiem) un jāsastāv ar citiem informācijas sistēmām grupas. Tie jāpalīdz efektīvai, droši un automatizēti grāmatvedības procesiem, kā arī iegādes un maksājumu procesiem, organizācijas kontekstā, kurā ir vairākas entītās un operatīvas vienības, kas darbojas Beļģijas mutualitātes sektorā un ko raksturo dažādā informācijas vide un pastāvīgi mainīga informācijas vide. Tirgus tiek piešķirts divu fāzu procedūrā, kas sastāv no: • izvēles fāzes, kurā kandidāti tiek novērtēti pamatojoties uz izslēgšanas iemesliem un izvēles kritērijiem; • piedāvājumu iesniegšanas fāzes, kurā tikai izvēlētie kandidāti tiek uzaicināti iesniegt piedāvājumu, un kurā tirgus tiek piešķirts. Tirgus ir sadalīts divos lotos, kas tiek piešķirti atsevišķi, bet kas kopā un vienlaicīgi vada līdz vienotai un interoperatīvai procesu pārvaldībai (P2P un grāmatvedība). Lots 1 – Procure to Pay (P2P) rīks Lots 1 ir paredzēts, lai nodrošinātu, izmantotu, konfigurētu, integrētu, atbalstītu un uzturētu P2P rīku grupas MC-CM. Rīks jāatbalsta visam P2P procesam, ieskaitot: • iegādes pieprasījumi un apstiprināšanas procesi; • pasūtījumi un saņemšana; • piegādātāju rēķinu un maksājumu informācijas apstrāde; • piegādātāju kontu un kredīta grāmatvedības pārvaldība (account payables); trīsvērtīga atbilstības mehānisms (three way matching) (pasūtījuma apstiprinājums – saņemšanas apstiprinājums – rēķins) Lots 2 – Grāmatvedības rīks Lots 2 ir paredzēts, lai nodrošinātu, izmantotu, konfigurētu, integrētu, atbalstītu un uzturētu grāmatvedības rīku grupas MC-CM. Rīks jāatbalsta grāmatvedības procesiem, ieskaitot: • galveno grāmatvedību; • finanšu pārskatu; • Beļģijas grāmatvedības un nodokļu normatīvu ievērošanu. Piedāvājums pēc lotiem Piedāvājumu iesniegšanai var izvirzīt piedāvājumu: • tikai Lot 1; • tikai Lot 2; • abi loti (viens piedāvājums katram lotam). Katram lotam tiek veikta atsevišķa novērtēšana un piešķiršana.