Vācija – Sabiedrisko attiecību pakalpojumi – Unterstützung der Verwaltungsbehörde ESF bei der Öffentlichkeitsarbeit für den Europäischen Sozialfonds Plus (ESF Plus) in Thüringen

Administrācijas iestāde ESF Tīringenes Sociālo, Veselības, Darba un Ģimenes ministrijā (TMSGAF) vajag, lai atbalstītu sabiedrības informēšanu par Eiropas Sociālā fonda Plus (ESF Plus) Tīringenē, pakalpojumu sniedzēju, kas var piedāvāt visaptverošus komunikācijas pakalpojumus augstā kvalitātē. Administrācijas iestāde ESF ir pēc Art. 46 ff. kopā ar Pievienojumu IX, noteikumu (EU) 2021/1060, saistīta ar informācijas un komunikācijas pasākumu veikšanu. Tās mērķis ir padarīt ESF finansējumu Tīringenē pazīstamu un pieejamu potenciāli interesētajiem cilvēkiem. Tāpat arī Tīringenes iedzīvotājiem jāinformē par ESF lomu un sasniegumiem, kā arī par ESF programmas rezultātiem un ietekmēm Tīringenē un tās atbalstītajiem projektiem. Mērķis ir optimizēt ESF sabiedrības informēšanu Tīringenē, kā arī ESF finansējuma un ES (imidža un pazīstamības) redzamību. Nākamā līderei jābūt ne tikai visaptverošai komunikācijas konsultācijai, bet arī jāizstrādā un jāveic piemērotas sabiedrības informēšanas pasākumu mērogas. Uzdevuma izpildītājs konsultē un atbalsta Administrācijas iestādi ESF pēc pieprasījuma, veicot komunikācijas pasākumus ESF finansējuma Tīringenē kā līdere. Uzdevums sastāv no koncepcionāliem, inovatīviem un izpildes orientētiem komponentiem komunikācijas pasākumiem. Konkrēti, komunikācijas pasākumu veikšanas var iekļaut šādas uzdevumus: • Izstrādāt priekšlikumus piemērotām reklāmas pasākumiem, to koncepciju, plānošanu, realizāciju un dokumentāciju; • Realizēt (crossmedialās) kampaņas, ieskaitot kampaņas motīvus, drukas reklāmas, Out-of-Home (OoH), Digital-Out-of-Home (DOoH), Online Media, Social Media; • Izstrādāt un attīstīt komunikācijas un reklāmas līdzekļus analogo un/ vai digitālo mediju: reklāmas, plakāti, baneri, animācijas (traileri, spots), podcasti; ieskaitot kreāciju, realizāciju un izgatavošanu • Izstrādāt komunikācijas un reklāmas līdzekļus, piemēram, brošūras, fletere, filmas, plakāti, kalendāri, pasākumu aprīkojumu, reklāmas līdzekļus vai merchandising, ieskaitot kreāciju un realizāciju/izgatavošanu • Pastāvīgu aprūpi un aprūpi, kā arī attīstību un programmēšanu ESF Tīringenes mājaslapas www.esf-thueringen.de (Content Management System (CMS) TYPO3 – pašlaik: Versija 13), ieskaitot priekšlikumu izstrādi to satura izstrādāšanai, jauniem saturiem, kā arī pārbaudi uz aktuālumu. Tāpat jāievēro Tīringenes Brīvvalsts un Tīringenes Sociālo, Veselības, Darba un Ģimenes ministrijas tehniskie noteikumi un nosacījumi. Šajā sakarā nepieciešamās sadarbības ar Tīringenes valsts datu centru (atbildīgs par hostingu) jāveic uzdevuma izpildītāja patstāvīgi. Tehniskā operatīvā atbildība paliek pie uzdevuma devēja vai Tīringenes valsts datu centra. • Realizēt kampaņas mājaslapas/Microsites pastāvīgajā TYPO3 sistēmā (Subdomēnas vai neatkarīgās apakšlapas ietvaros (piemēram, https://www.esf-thueringen.de/thueringenpluseuropa); • Koncepcijas jauniem medijiem, to ieviešanai (piemēram, Social Media); • Izstrādāt un producēt filmas un spots kampaņu ietvaros (piemēram, interneta, radio, TV, kino); • Pasākumu vadība: jaunu ideju attīstīšana (pasākumi/ akcijas/ konkursi/ izlozes, u.c.) kā arī koncepcija ieskaitot branding; režijas un norādījumu plāni, organizācija, vadīšana un pārraudzīšana (priekšviesības, hibridas un digitālās). Detalizētu aprakstu skatiet dokumentā A2 "Pakarpojuma apraksts" no 11.06.2026, kā arī papildus informāciju dokumentā A1 "Procedūras apraksts un dalības noteikumi".