Spānija – IT pakalpojumi konsultēšana, programmatūras izstrāde, internets un atbalsts – Servicio de implantación de una factoría de información para la Universidad de las Illes Balears

Lai valdības iestādes varētu pieņemt lēmumus, balstoties uz datiem, ir nepieciešams izmantot kvalitatīvus datus. Jebkurš cilvēks, jebkurā laikā vai vietā, jābūt autonomijai atrast atbildes uz pamatjautājumiem savā darbā, ātri, droši un balstoties uz kvalitatīviem datiem, kas ļautu pieņemt pamatotu lēmumu. Daudzos pašreizējos UIB procesos ir atklāti smagie problēmas, kas saistīti ar to, ka nav pieejama informācija vai tā ir zemas kvalitātes. Piemēram, dažādu prasību audītoru procesos, kur tiek sekojams un akreditēts oficiālo titulu, jo nav pieejama kāda no svarīgajām informācijām; vai arī laika daudzums, kas tiek iztērēts manuāli attīrot zemas kvalitātes informāciju, ko šāda projekta automatizācija samazinās. Tādēļ UIB stratēģiskais plāns 2023-2027. gadā ir 3 stratēģiskie mērķi, kas saistīti ar korporatīvo informācijas ražotni:

- Mērķis 12: Docētājam varētu pieņemt pamatotu lēmumu, balstoties uz uzticamīgiem un aktuāliem datiem.

- Mērķis 10: Atbildēt sabiedrībai par veiktajām aktivitātēm, publicējot objektīvus rādītājus.

- Mērķis 8: Izmantot kvalitatīvu korporatīvo informāciju, veidojot datu ražotni.

Šīs risinājuma efektivitāte un kvalitāte ietekmē daudz dažādus institucionālus procesus. Daži no tiem ir:

- Oficiālo titulu sekošana un akreditācija.

- Jauna kvalitātes sistēmas ieviešana, balstoties uz ANECA AUDIT programmu.

- SIIU datu failu ģenerēšana, validēšana un sūtīšana.

- Institucionālā stratēģiskā plāna izpildes sekošana.

- Aktīvā transparence, publicējot datus tīmekļa vietnē.

- Iegūšana kvalitatīvu datu, lai piedalītos universitāšu rangos, piemēram, CyD, THE Times, Shangai, THE Impact un GreenMetric.

- Automatizēt datu iegūšanu no gadugrāmatas.