Somija – Programmatūras pakotne un informācijas sistēmas – HRM- ja palkkajärjestelmän hankinta

Espoon kaupunki (vēlāk arī Pirkums) lūdz piedāvājumus HRM un algas sistēmu. Pirkums ir sistēma kā programmatūras pakalpojums (SaaS), kas ietver Personāla pārvaldības galvenā reģistra (t.s. HRM komplekss) funkcionalitāti, kā arī algas aprēķina funkcionalitāti. Šī risinājuma jābalsta Espoon pilsētas darbinieku dažādas darba laika formas, piemēram, biroja, posma un vispārējā darba laika, kā arī dažādās darba organizācijas veidas, piemēram, pastāvīgu un mainīgu darba laiku, kā arī pilsētas lietotās darba līgumus un vietējos līgumus. Pirkuma objekti ir šādas pakalpojumu komplekti:

- Sistēma kā programmatūras pakalpojums (SaaS)

- Pakalpojuma ieviešana un pielāgošana Espoon

- Programmatūras uzturēšanas pakalpojumi

- Sistēmas turpināšanas un ekspertu pakalpojumi

Detaļāka informācija par pirkuma saturu ir piedāvājuma pieprasījumā pievienotajā 1. "Pirkuma objekta apraksts". Konkursa rezultātā tiek izvēlēts viens piegādātājs un viens rezervētais piegādātājs. Līgums stājas spēkā pēc parakstīšanas un ir spēkā līdz turpmāk. Pirkuma līguma plānotais sākuma datums ir decembrī 2026. gadā.

PIRKUMA PAGATAVOŠANA

Pirkuma vienība ir sagatavojusi pirkumu novērtējot tirgū esošās iespējas un konkurences apstākļus, kā arī pirkuma realizācijas veidus. Tirgus kartēšanas laikā tika plaši konsultēti nozarē darbojošies subjekti rakstiski un tirgus sarunās, izmantoti ekspertu viedokļi, novērtēts pirkuma sadalīšana daļās un dažādi realizācijas modeļi.

TIRGUS SARUNAS 2025

2025. gadā tika sarunāti ar trīs atpazītiem potenciāliem piegādātājiem. 1) Sistēmu demošana Nedēļās 12 - 15 / 2025 piegādātāji tika uzaicināti demonstrēt savus piedāvātās sistēmas. 2) Piedāvājuma pieprasījuma projekta komentēšana Piedāvājuma pieprasījuma projekts tika nosūtīts piegādātājiem komentēšanai divās daļās (A1 un A2). - A1 komentēšanas cikls: ietverēja citus dokumentus, izņemot galvenos procesu aprakstus, sastāvu ziņojumu prasībām, skolotāju datu paziņojumu informācijas saturu un prasību formu sistēmas funkcionālajām prasībām. Komentēšanas laiks bija 5.5.2025 – 14.5.2025 un komentāri tika apspriesti ar piegādātājiem piegādātāju tikušanās laikā nedēļās 21 - A2 komentēšanas cikls: ietverēja piedāvājuma pieprasījuma pievienojumus 1.3, 1.8, 1.9 un pievienojumu 5, prasību formu starplapi Toiminnallised nõuded. Komentēšanas laiks bija 19.5 – 2.6.2025 un komentāri tika apspriesti ar piegādātājiem piegādātāju tikušanās laikā nedēļās 24. 3) Nosūtīti precizējoši jautājumi Piegādātājiem tika pieprasītas arī precizētas informācijas par sistēmu algas laika intervāliem, galveno lietotāju pakalpojumiem un ārējo HRM risinājumu, piedāvātās sistēmu tehnoloģiju dzīves ciklus, kā arī izmantošanas tiesību un licencēšanas, kā arī izmantošanas ieviešanas projektu cenu novērtējumu, lai atbalstītu pirkuma vērtības un budžeta noteikšanu.

TIRGUS SARUNAS 2026

Sākumā 2026. gadā tika kartēts arī ceturtais potenciāls piegādātājs, ar kuru tika sarunāts nedēļā 7, lai izklāstītu piedāvājuma pieprasījuma projektu. Piegādātājam tika nosūtīts tāds pats piedāvājuma pieprasījuma projekts kā pārējiem potenciāliem piegādātājiem, un tas tika saņemts 5.3.2026. No visiem četriem piegādātājiem tika pieprasīti papildus komentāri uz atjaunināto piedāvājuma pieprasījuma projektu 17.3-1.4.2026. Tirgus kartēšana tika veikta tā, ka neviens piegādātājs netika atbalstīts un kartēšana tika veikta neitrāli un atklāti.

TIRGUS KARTĒŠANAS NOZĪMES

Kartēšanas laikā iegūtās novērtēšanas tika izmantotas pirkuma objekta noteikšanā, piemērotības prasību noteikšanā, piedāvājumu salīdzināšanas kritēriju noteikšanā. Kartēšanas galvenās novērtēšanas bija arī tā, ka tirgus var ierobežot Espoon pilsētas lietotās darba līgumu (piemēram, KVTES un OVTES) prasības HRM un algas sistēmai. Papildus ierobežojošiem