Zviedrija – IT pakalpojumi konsultēšana, programmatūras izstrāde, internets un atbalsts – Upphandlingsverktyg med tillhörande avtalsdatabas

Västerås stad uzaicina piegādāt priekšlikumu 2 solīdēt iesniegumu par pilnīgu iepirkumu rīku un pievienoto līgumu datubāzi, kuru piegādātājs ir atbildīgs par visu piegādi. Ar atbildību saprot, ka:

- nodrošina pakalpojumu, kas iekļauj nepieciešamo lietošanas tiesības.

- ievieš pakalpojumu.

- veic pakalpojuma pielāgošanu, atjaunošanu un jaunās versijas.

- migrē (ja iespējams, pašreizējos iepirkumu) un līgumus no pašreizējās sistēmas.

- veic iepirkumu rīku un mākslīgā intelekta konfigurāciju un parametru iestatīšanu.

- integrē ar izdevumu rīkiem, dienasgrāmatu sistēmu, ekonomiskajām sistēmām un pasūtījumu sistēmām (pašreizējais Expendio, Ciceron, Raindance un Visma Proceedo).

- nodrošina pakalpojumu atbalstu un uzturēšanu.

- nodrošina izglītību latviešu valodā.

- nodrošina dokumentāciju latviešu valodā.

- veic statistiku.

- nodrošina konsultācijas.

- veic likvidāciju un pārņemšanu.

Pakalpojums tiek nodrošināts līdzīgi kā pašvaldību licencē, t.i. pakalpojuma izmaksas nav atkarīgas no lietotāju skaita. Aprēķinātais licenču skaits ir aptuveni 50 vienības avtalskontrolieriem, administratoriem un iepirkumu speciālistiem (t.i., power users), kā arī aptuveni 100 vienības ārējiem lietotājiem, kuri meklē līgumu informāciju līgumu datubāzē.