Šveice – IT pakalpojumi konsultēšana, programmatūras izstrāde, internets un atbalsts – PEP4US – Strategische Weiterentwicklung der Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung

Sākuma situācija Mūsdienās personāla izvietojuma plānošana atrodas starp uzņēmuma prasībām, individuālo darbinieku vajadzībām (darba un dzīves balansu) un mainīgo darba kultūru. Jaunās tendences kā New Work, starpnozaru sadarbība un lielāka darbinieku iesaistīšana dienesta plānošanā kļūst aizvien svarīgākas un izvirza jaunas prasības plānošanai. Caurspīdīga, izlīdzināta un automatizēta personāla izvietojuma plānošana palīdz ne tikai palielināt darbinieku apmierinātību, bet arī pozitīvi ietekmēt apkalpošanas kvalitāti. Visu šo ietekme palīdz arī uzlabot darba devēju pievilcību un uzturēšanu, īpaši aprūpes darbinieku vidū. Šīs tendences prasa plānošanas vidē, kas apvieno efektivitāti un iesaistīšanos, optimizē resursus un atbalsta konsistentu, darbinieku orientētu plānošanas kultūru. Pašreizējā personāla izvietojuma plānošanas (PEP) veida un šobrīdējā PEP risinājuma «Polypoint» implementācija neatbalsta nepieciešamo organizatorisku un tehnisku pārmaiņu. Polypoint tiek izmantots arī laika pārvaldības jomā. Šajā kontekstā ar projektu PEP4US jāizstrādā jauna, lietotāju orientēta un nākotnes spējīga risinājuma, kas integrē tehniskās, organizatoriskās un kultūras dimenzijas, gan personāla izvietojuma plānošanai, gan laika pārvaldībai. Mērķis ir pastiprināt personāla izvietojuma plānošanu kā stratēģisko uzņēmuma attīstības elementu un sniegt būtisku ieguldījumu stratēģiskās mērķu «New Work Kerngeschäft» un «Stratēģiskais resursu pārvaldības» realizācijā. Papildus projekts ir tuvu saistīts ar HOCH stratēģiskajiem digitālizācijas prioritātes, lai izmantotu sinergijas, palielinātu procesu efektivitāti Kerngeschäft un veicinātu pilnīgu transformāciju. Detaļizēta pašreizējās situācijas apraksts ir Lastenheft LH01 2. nodaļā. Ar izslēgšanu jāatrod HOCH Health Ostschweiz un citiem DIT Departement IT klientiem vislabāk piemērotā produkta, kā arī uzticamīgs un pieredzējušs partners, lai ieviesot un apkalpotot nākotnes risinājumu. Apraksts Mērķa attēls Iegādāšanas priekšmets iekļauj ieviešanu un darbību centrālā, integrētā, performančā, kā arī organizatoriski un tehnoloģiski nākotnes spējīga risinājuma personāla izvietojuma plānošanai un laika pārvaldībai HOCH Health Ostschweiz un tās meitas uzņēmumiem (apmēram 9'700 darbinieki, dažādi algas veidi un darba laika modeli, kā arī daudz planēšanas lapas un dienesti). Risinājums jābūt organizācijām pārklājošai, standartizētai un automatizētai personāla izvietojuma plānošanai ar iesaistīšanos. Pastāvīgie inslu risinājumi ar funkciju pārklāšanos jāatbrīvo, pastāvīgā saskarnes un integrācijas vide jāievēro. Personāla izvietojuma plānošana, iesaistīšanās, kvalifikācijas/prasmes Plānošana nākotnē jānotiek sistēmas atbalstīta un lielā mērā automatizēta. Risinājums jābūt spējīgam izstrādāt dienesta plāna ieteikumus, ievērot pieejamību, kvalifikācijas un likumdošanas prasības, kā arī īpaši efektīvi atbalstīt rezervistu plānošanu. Jābūt vienotai datu bāzei un konsistentai plānošanas logikai visām organizāciju vienībām. Darbiniekiem jābūt iespējai ievadīt un skatīt savu pieejamību, dienesta vēlēšanās un atvaļinājumu caur intuitīvām, lomu balstītajām saskarnēm. Automatizētie dienesta plāna ieteikumi jābūt balstīti uz vajadzību, kvalifikācijām un uzņēmuma prasībām. Tāpēc manuālie darbi tiek samazināti, plānošanas procesi standartizēti, kā arī palielināta caurspīdība, taisnīgums un darba devēju pievilcība. Risinājums jābūt spējīgam nodrošināt caurspīdīgas un taisnīgas plānošanas procesus. Darbiniekiem jābūt iespējai sekot, kā tiek izveidoti dienesti un kā tiek ievēroti vēlēšanās un ierobežojumi. Papildus risinājums jābūt spējīgam atbalstīt harmonizētu plānošanas procesu ar standartizētu kvalifikāciju, pieredzes un dienesta prasību ievadīšanu. Tā tiek izveidota pamatne vajadzīgai, taisnīgai un caurspīdīgai personāla izvietojuma plānošanai. Rezervistu/poola pārvaldība Risinājums jābūt spējīgam atbalstīt slimnīcu rezervistu un pool pārvaldību un vadīt dienestus, kvalifikācijas un resursus vietu un specializē