Dānija – Viesnīcu sanāksmju un konferenču organizēšanas pakalpojumi – Udbud af møde- og konferencefaciliteter

Med šo izsolīcību Danmarks Tekniske Universitet (DTU) mēģina papildināt pastāvošo SKI līgumu, kas saistīts ar konferencēm, seminariem un sēdēm. Mērķis ir nodrošināt pilnu aptveri universitātes vajadzībām šajā kategorijā, kā arī sasniegt pilnu atbilstību (100% compli-ance) ar derīgajiem iegādes ierobežojumiem un izdevumiem. Piezīmē, ka piegādātāji, kuri jau ir iekļauti SKI līgumā, netiek aicināti piedāvāt piedāvājumu saistībā ar šo izsolīcību. Šie piegādātāji automātiski iekļausies DTU kopējajā portefēlē un varēs piedāvāt pasākumus, izmantojot Meeting Manager sistēmu. Kopējā līgumu portefēle ar SKI līgumiem un līgumiem šajā izsolīcijā plānots sākt 2026. gada 1. aprīlī. Visas rezervācijas, pieprasījumi un rezervācijas - neatkarīgi no tā, vai tās tiek iniciētas SKI vai DTU vadībā - jāapstrādā caur Meeting Manager. Ja ir pieprasījumi ārpus sistēmas, piegādātājam ir obligāti jāpiedāvā piedāvājums caur Meeting Manager, lai visi pārskati un dokumenti būtu reģistrēti un dokumentēti saskaņā ar DTU iekšējām procedūrām. DTU kopējie gadu izdevumi uz ārējiem sēdēm un konferencēm Dānijā tiek prognozēti pārsniegt 20 miljonus DKK bez PVD, balstoties uz 2024. un 2025. gada vēsturiskajiem apgrozījuma datiem. Šī prognoze nav saistīta un var mainīties līguma laikā. Maksimālais apgrozījums līgumā ir noteikts 20% virs prognozētā izdevuma, kas atspoguļo neapdrosību attiecībā uz nākotnes cenu līmeņiem un vajadzībām.