Dānija – Celtniecības darbi – Ny skole, Indre Ringvej - Totalentrepriseudbud

Udbuddet tiek veikts kā udbud ar sarunām saskaņā ar Udbudslovens §§ 61-66 ar iepriekšējo priekvalifikāciju. Ordregiver saglabā tiesības neizpildīt sarunu un tāpēc piešķirt līgumu pamatojoties uz iesākuma piedāvājumu. Piešķiršanas kritērijs ir “Labākās attiecības starp cenu un kvalitāti” saskaņā ar Udbudslovens § 162, nr. 3. No priekvalifikācijas kandidātiem tiek izvēlēti četri komandas, kuras uzaicinātas iesniegt piedāvājumu. Piedāvājumu fāze sākas ar kopīgu apskati eksistējošās skolas un ārējām teritorijām. Pēc apskates piedāvājumu sniedzējus uzaicina uz brīvprātīgu dialogsapulci ar Ordregiver, lai apspriedu piedāvājuma plānotos arhitektūras galvenos aspektus. Sapulces mērķis ir dot piedāvājumu sniedzējiem iespēju izskaidrot iespējamus jautājumus un iegūt atjauninātu izpratni par arhitektūras ierobežojumiem un nolūkiem. Ordregiver neizvērtē kvalitatīvos apakškritērijus pirms, laikā vai pēc sapulces. Dialogsapulce ir tikai Ordregiver, lai uzmanītu piedāvājumu sniedzēju atbilde uz kvalitatīvajiem apakškritērijiem. Pēc dialogsapulcēm piedāvājumi tiek pabeigti un iesniegti caur projektweb. Pēc tam piedāvājumi tiek novērtēti no Ordregiver organizācijas, būvniecības konsultantu un ārējo ekspertu sastāvējošā novērtēšanas komitejā. Pamatojoties uz novērtējumu, Ordregiver lēm Ordregiver, vai jāizpilda sarunu fāze vai vai uzdevums tiek piešķirts tieši pamatojoties uz iesākuma piedāvājumiem, kas tad kļūst par piedāvājumu sniedzēju galīgo piedāvājumu. Ja Ordregiver izvēlas izpildīt sarunu fāzi, tiek uzaicināti izvēlētie piedāvājumu sniedzēji, kas notiek individuālos sarunu tikšanās. Ordregiver izpilda udbud kā udbud ar sarunām vairākās fāzēs, lai ierobežotu piedāvājumu skaitu, kas jāsarunā, saskaņā ar Udbudslovens § 62, stk. 2, nr. 2. Ordregiver plāno uzaicināt 4 uzņēmumus iesniegt iesākuma piedāvājumu. Pēc priekšējas novērtēšanas iesākuma piedāvājumu saskaņā ar piešķiršanas kritēriju ‘labākās attiecības starp cenu un kvalitāti’ (ar atbilstošiem apakškritērijiem un svērtu) Ordregiver samazina piedāvājumu sniedzēju skaitu līdz diviem piedāvājumu sniedzējiem, kuri kopumā tiek novērtēti kā piedāvājuši labākos piedāvājumus. Tie tiek uzaicināti uz sarunu. Ja piedāvājumi, kas novērtēti kā 2. un 3. vietā priekšējas novērtēšanas laikā, atšķiras par mazāk kā 2,00 punktiem (1,99 punktiem vai mazāk) kopumā, pamatojoties uz piešķiršanas kritēriju ‘labākās attiecības starp cenu un kvalitāti’, Ordregiver paplašina iepriekš minēto skaitu tā, ka 3 piedāvājumu sniedzēji kopumā tiek uzaicināti uz sarunu. Samazināšana notiek pamatojoties uz piešķiršanas kritēriju saskaņā ar Udbudslovens § 66, stk. 3, un § 146, stk. 1. Piedāvājumu sniedzēji, kuri netiek uzaicināti uz nākamo fāzi, tiek informēti ar pamatojumu, kas balstīts uz piešķiršanas kritēriju, izņemot, ja Ordregiver izvēlas piešķirt līgumu pamatojoties uz iesākuma piedāvājumu, tiek veikta vai vairākas sarunu fāzes, kā apakšāk: Piedāvājumu sniedzēji tiks uzaicināti uz individuālām sarunu tikšanās, kas notiks paralēli. Pamatojoties uz sarunām, Ordregiver izveido kopīgu referātu (korrekcijas lapu) un individuālus referātus. Kopīgais referāts attiecas uz udbudsmateriālus/udbudsprocesu un tiek pieejams visiem piedāvājumu sniedzējiem. Individuālie referāti attiecas uz katra piedāvājumu sniedzēja piedāvājumu un tiek sūtīti tikai tam piedāvājumu sniedzējam. Ja jautājums vai piedāvājumu sniedzēju rezervē Ordregiver dod iespēju pārdomāt izmaiņas udbudsmateriālā, Ordregiver saglabā tiesības izlikt attiecīgo izmaiņas piedāvājumu sniedzējiem. Iespējams mainīts udbudsmateriāls būs pieejams uz digitālajā udbudsmateriāla portālā saskaņā ar udbudslavēs punktu 3.2. Ordregiver saglabā tiesības paplašināt sarunu fāžu skaitu. Ja tā notiek, tā attiecas uz visu sarunu tikšanās. Pēc sarunu fāzes piedāvājumu sniedzēji pārskata savus galīgos piedāvājumus pamatojoties uz individuālajiem un kopīgajiem atgājiņām no Ordregiver. Tāp