Vācija – IT pakalpojumi konsultēšana, programmatūras izstrāde, internets un atbalsts – BSBG und BSVG - Nachfolge ERP- und HCM-System - Los 2: HCM-System

Braunschveigas Transporta SIA (BSVG) un Braunšveigas Beteiligungen GmbH (BSBG) kopīgi izslēdza iegādes, ieviešanas/implementācijas, kā arī turpmāko darbību un lietotāju atbalstu modernā ERP un HCM sistēmu. Fons ir nepieciešamība aizstāt pašreizējo sistēmu, kas balstās uz SAP R/3 vai ERP (ECC 6.0) un tāpēc 2027. gada beigās sasniedz End-of-Life, kā arī funkcionāli un tehnoloģiski vairs neatbilst modernām, integrētām un nākotnes spējīgām uzņēmuma procesiem. Uzdevumdevēji mēģina ieviesēt caurspīdīgu, bezmediju pārtrauku un revīzijas drošu ERP sistēmu, iekļaujot elektronisku rēķinu darbību un pievienoto dokumentu vadības sistēmu (DMS) ar revīzijas drošu arhīvēšanu, kā arī HCM sistēmu, kas atbalsta abu sabiedrību komerciālās, plānošanas, projektu un personāla vadības procesus. Uzdevumdevēji seko Greenfield pieeju. Vēsturiski izveidojušās struktūras un "datu atkritumi" no vecajām sistēmām netiks pārņemti. Tikai nepieciešamās pamatdati un kustībasdati tiks migrēti. Iegādājamā programmatūra ir būtiska un ilgtermiņa lietojama. Piedāvātās risinājumu var izsniegt kā Public Cloud vai kā Private Cloud. Attiecinoties uz cenu noteikšanu, programmatūras darbība ar nepieciešamajiem izlaides plāns ir jābūt drošs un skalējams. Īpašs uzmanības centrs ir lietotājdraudzība, īpaši lietotājam jābūt minimāliem IT prasībām. Jo uzdevumdevēji ir pilnīgi izsnieguši savu iekšējo IT infrastruktūru ārējam IT pakalpojumu sniedzējam, tad uzdevumdevējs ir jāņem pilnīga atbildība par regulāro darbību, atbalstu un kontinuālu lietotāju atbalstu. Jaunās sistēmas piešķiršana notiks divos lotos (ERP iekļaujot rēķinu darbību/DMS pret HCM). Šī struktūras mērķis ir ļaut gan integrētām, gan specializētām risinājumu piedāvājumu, kā arī atspoguļot dažādās tirgus apstākļas ERP un HCM sistēmu jomā. Lotu struktūra ir būtiska pamats tehniskajai mērķa arhitektūrai, kā arī vēlākai sistēmu integrācijai. Kopējās Cloud risinājuma darbības sākums ir paredzēts 2028. gada 1. janvārī.