Dānija – Ar ārējo ekonomisko palīdzību saistītie pakalpojumi – Grant management for Y/WPS project under the Peace and Stabilization Programme for West Africa (PSP WA)

Ministrija Ārlietu ministrija Dānijas (MFA), ko pārstāv Dānijas Karaliskā vēstniecība (RDE) Akrā, Gana (turpmāk saukta par “Klientu”), plāno iegūt konsultantu, kas kalpos kā grantu pārvaldnieks “Aicinājums piedāvājumiem par Jaunatni & Sievietes, Miers un Drošība” (J/SMD) (turpmāk saukts par ‘J/SMD aicinājumu piedāvājumiem’) Pirmais pilārs laikā 2026-2028 gadu, kopīgi ar Klientu un pilnīgu saskaņu ar MFA Palīdzības pārvaldības vadlīnijas un Ministrijas Finanšu pārvaldības vadlīnijas. J/SMD projekts iekļaus grantu līdzekļu pārvaldību, kas kopā sasaistīta ar 67 miljoniem DKK (kopējais piešķirums 74 miljoniem DKK iekļauj arī pārvaldības maksu konsultantam) projektiem ar īstenošanas grafiku 12-24 mēneši, kas īstenots Beninā, Burkina Faso, Kotdivuārā, Gana, Togo, Mali, Nigērā un Nigērijā šādās modalitātēs: 1. Pamata līmeņa grants (apmēram 500 000 DKK – 1 miljonu) gaidāms līdz 40 grantiem 2. Starptautiskās organizācijas grants (apmēram 1 - 3 miljoniem DKK) gaidāms līdz 10 grantiem 3. Reģionālie iniciatīvas (apmēram 3 – 5 miljoniem DKK) līdz 3 grantiem 4. Vadošā programma par J/SMD (apmēram 3 miljoniem DKK) – 1 grantu saņēmējs. Mērķis, lai ļautu ārpusējo konsultantu kalpot kā FUND Manager (Grants Management Unit), ir 1) Administratīvi pārvaldīt aicinājumu piedāvājumiem procesu; 2) Veicināt Steering Committee identifikāciju grantu saņēmēju partneriem; 3) Līguma un administratīvi pārvaldīt grantu piešķiršanu un saistīto veikumu identifikētam partnerim; 4) Īstenot kvalitātes kontroli, ieskaitot MEAL grantu saņēmēju aktivitātes saskaņā ar PSP WA ToC un rezultātu rāmju; 5) Atbalstīt grantu saņēmēju partneru kopīgu rezultātu komunikāciju un aizstāvības ziņojumus saskaņā ar PSP WA komunikācijas plānu; 6) Organizēt ikgadējus partneru konvencijas (ar grantu saņēmēju partneru, RDE un citiem nozīmīgiem interesentu piedalīšanos) 2027. un 2028. gadā atbilstoši. Līguma mērķis ir atbalstīt Klientu, lai nodrošinātu ‘Aicinājums piedāvājumiem par Jaunatni & Sievietes, Miers un Drošība’ komponentu ‘Miera un Stabilizācijas Programma Rietumāfrikai’ lai palīdzētu stabilizācijai un mieru veicināšanai mērķa robežās un ģeogrāfijās, pastiprinot jaunatnes un sieviešu spējas, atbalstot JPS un WPS orientētas civilās sabiedrības projektus. Konsultanta loma: • Konsultants nodrošinās neatkarīgu grantu pārvaldību; un proaktīvu informācijas izplatīšanu potenciāliem grantu saņēmējiem, ieskaitot jaunus un maz pārstāvētos aktierus. • Konsultants ir gaidāms, ka samazinās fiduciāros riskus, veicinās līdzīgas partnerības un nodrošina vērtību par naudu, konsolidējot finanšu, pārraudzību un grantu atbalsta funkcijas. • Konsultants ieviesīs sektorālo ekspertīzi un caurspīdīgu grantu veidošanas sistēmu. • Konsultants veicinās un pastiprina spēju un mācību portfeli pašreizējās partneru konvencijas notikumu. • Konsultants veicinās Klienta pārraudzību pār piešķirtajiem grantiem un pārraudzību un ziņojumu par rezultātiem un rezultātiem. • Konsultants nodrošina un veicina ārējo komunikāciju par projektu sasniegumiem, ieskaitot formulēšanu un īstenošanu komunikācijas plāna un audio-vizuālu produktu ražošanu un izplatīšanu. • Konsultants veicinās operācijas un lēmumu pieņemšanas procesus SC (organizējot un nodrošinot nepieciešamo loģistiku sastapšanās un sniegšanas laika un pieprasīto informāciju, lai atbalstītu lēmumu pieņemšanas procesus). Izpildot apakšāk norādītos uzdevumus, konsultants sasniegs rezultātus un saistītos detaļas uzdevumus, kas norādīti 5. sadaļā: • Pārvaldīt pilnas grantu ciklus, balstoties uz projektu dokumentiem, ieskaitot pieteikuma/ aicinājuma procesus, ar uzsvaru uz efektīvu pārvaldību, efektivitāti un atbildību par līdzekļiem un rezultātiem. • Sniegt visu līdzekļu pārvaldību, ieskaitot kopējo finanšu pārvaldību un pārbaudi un apstiprināšanu projektu darba plāniem, budžetiem un ziņojumiem, kā arī izmaksu partneriem, kas, atkarībā no gadījuma, ir vienīgais grantee, vai, ja ir partnerības, iecelts administratīvs partners. • Pārraudzību par sasniegum