Malta – Pasākumu organizēšanas pakalpojumi – Provision of Event Organization Services for Administrative and Operational Meetings and Events for the EUAA

EUAA plāno piešķirt līdz trim (3) kaskādes pakalpojumu rāmījumiem katram Lotam, lai nodrošinātu augstas kvalitātes Pasākumu organizācijas pakalpojumus un saistītos ceļojumu un loģistikas pakalpojumus, kas nepieciešami organizēšanai un īstenošanai Agentūras administratīvajiem un operatīvajiem tikšanās un pasākumiem. Rāmījumkontrakti atbalstīs pasākumus, kas organizēti Moldovā (Lot 1), Ukrainā (Lot 2) un Rietumu Balkānos (Lot 3), kā tālāk aprakstīts Tehniskajos noteikumos. Pakalpojumi, kas būs jāsniedz rāmījumkontraktu ietvaros, būs atkarīgi no katra pasākuma konkrētajiem prasībām, kā to definē Agentūra. Tie var iekļaut, bet nav ierobežoti ar: • Konferences vietas nomu; • Audiovizuālo (AV) un tulkošanas aprīkojuma sniedzumu; • Ēdināšanas pakalpojumus; • Trešo pušu pakalpojumu koordinēšanu un vietā esošo loģistikas pārvaldību; • Pasākuma informatīvo materiālu sagatavošanu un atbalstošo dokumentu un rēķinu iesniegšanu, ja tas ir nepieciešams; • AV un tulkošanas aprīkojuma nomu vietām, kas sniedz Agentūra, interesentu pārstāvji vai citi trešās puses; • Piekūnu, vakariņu un citu ēdināšanas pasūtījumu organizēšanu; • Pievienoties piemērotu izmitināšanu saskaņā ar Agentūras prasībām; • Organizēšanu, sniedzumu un pārraudzīšanu transporta pakalpojumiem; • Pasākuma palīdzības pakalpojumu sniedzumu pirms, laikā un pēc pasākuma; • Drošības un medicīniskās palīdzības koordinēšanu un sniedzumu, ja tas ir nepieciešams; • Ceļojumu, izmitināšanas un vai uzturēšanas atalgojumu apstrādi un maksāšanu pasākuma dalībniekiem, iekļaujot atbilstošo atbalstošo dokumentu vākšanu, saskaņā ar Agentūras instrukcijām. Pasākumi Ukrainā tiks organizēti tikai tad, ja pārvaldīto drošības situācija ļauj Agentūrai organizēt tiešsaistes pasākumus, pēc Agentūras drošības novērtējuma un visiem piemērotiem drošības ierobežojumiem.