Beļģija – IT pakalpojumi konsultēšana, programmatūras izstrāde, internets un atbalsts – Aankoop van een ERP systeem, inclusief implementatie, licenties en onderhoud

Šī valdības pasūtījuma ietvaros tiek paredzēts automatizēt un pārvaldīt galvenos uzņēmuma procesus, izmantojot integrētu programmatūru (Enterprise Resource Planning, ERP) sistēmu. Līgums tiek noslēgts uz 4 gadu periodu ar 2 iespējamām 3 gadu pagarinājumiem. Šajā pirmā selektīvā posmā valdība plāno izvēlēties kandidātus, kuri spēj piegādāt nepieciešamo programmatūru un pakalpojumus, lai ieviešotu ERP sistēmu, kas automatizētu finanšu, iegādes un logistikas procesus slimnīcā. Pēc kandidātu izvēles, balstoties uz viņu dalības pieteikumu, nākamajā kvalifikācijas posmā tiks papildināti un precizēti nepieciešamie noteikumi.

Pasaudījuma apjoms iekļauj:

1. Finanšu moduļa iegāde un ieviešana, kas atbalsta finanšu dienesta ikdienas darbību, ievērojot likumus un ziņošanas prasības (piemēram, Finhosta), kurām slimnīca jāpilda. Šī finanšu modulis jāatbalsta šādiem procesiem:

• Ģenerālā grāmata un konsolidācija

• Analītiskā grāmata un izmaksu aprēķins

• Kreditoru grāmata

• Apstiprināšanas process apstākļu, kurā apstiprinātāji tiek noteikti organizācijas struktūras pamata

• Debitoru grāmata, iekļaujot plašu debitoru sekšanu un prasību izsūtīšanu (maksu plāns / automātiskā inkaso / inkaso izsūtīšana)

• Kases un banku pārvaldība (iekļaujot CODA apstrādi un likviditātes plānošanu)

• Nefiksu aktīvu pārvaldība

• Budžeta sekšana lielgrāmatas konta un projekta līmenī

• Aizdevumu pārvaldība (iekļaujot iespēju importēt failus no dažādām bankām)

2. iegāde un iegāde iegādes modulis, kas atbalsta iegādes dienesta ikdienas darbību un minimāli iekļauj šādus procesus:

• Decentralizēta iegādes pieprasījumu izveide par krājumiem un nekrājumiem izmantojot vienkāršu un lietotājdraudzīgu veidlapu

• Apstiprināšanas process iegādes pieprasījumiem, kur apstiprinātāji tiek noteikti organizācijas struktūras pamata

• Automātiska un periodiska iegādes pieprasījumu apstrāde līdz iegādes pasūtījumiem

• Apstiprināšanas process iegādes pasūtījumiem

• Automātiska un digitāla iegādes pasūtījumu izsūtīšana piegādātājam

• Iegādes līgumu pārvaldība

• Preču atgriešana

3. Iegāde un iegāde logistikas modulis, kas atbalsta logistikas dienesta ikdienas darbību un minimāli iekļauj šādus procesus:

• Preču un pakalpojumu saņemšana (krājumiem un nekrājumiem)

• Centrālās un nodaļas krājumu pārvaldība

• Centrālās krājumu piepildīšana, izmantojot skenēšanu (nepieciešamība) un izvēli/izsniegšanu

• Automātiska centrālās krājumu piepildīšana, balstoties uz minimālā/maksimālā krājumā, krājumu skaitīšanu un kontroli

4. Pilnīga integrācija starp finanšu, iegādes un logistikas moduļiem, kas attiecas uz galvenajiem un transakcijām

5. Plaša reālā laika ziņošanas iespējas transakciju un agregētu līmenī katrā (sub)modulī ERP sistēmā

6. ERP lietotne tiks integrēta sarežģītajā lietotņu vidē. Tas nozīmē, ka ir svarīgi, lai integrācija ar citām lietotnēm būtu vienkārši un fleksībli. Apakšā ir uzskaitīts sākotnējais integrācijas kopojums, kas jārealizē:

• Active Directory integrācija

• ADT integrācija ar OAZIS ZorgI (iekļaujot galveno datu integrāciju)

• TARFAC integrācija ar OAZIS ZorgI

• Integrācija ar Apotheekpakket ZorgI apteikas kontam

• Integrācija ar HR paketi, lai importētu algas grāmatu (un galvenos datus)

• Integrācija ar KARDEX kastu, lai saņemtu krājumus un izlietotu krājumus

• Integrācija ar Aexis, lai izlietotu krājumus

• Integrācija ar Carenet

• Integrācija ar trešo pusi, lai automatizētu kontu apstrādi

• Integrācija ar vēl neizvēlēto WMS-sistēmu

• Integrācija ar vēl neizvēlētu facilitaires pārvaldības sistēmu

• Ievieto maksu failus no mutualitātes

• Papildus integrācijas