Somija – Informācijas sistēmas un serveri – Helsingin kaupungin henkilöstökassan tietojärjestelmäratkaisu ja siihen liittyvät palvelut

Hankinnan kohteena on personālkases antolainauks un tilpārvien sistēmu risinājums, kas ir tirgū esošs stabilizēts risinājums, kas neprasa nepieciešamo attīstības darbu. Risinājumā jāiekļauj vismaz tīmekļa pakalpojums klientiem, raportēšana, grāmatvedības datu ražošana, integrācija, piemēram, grāmatvedības sistēmā, kā arī uzturēšanas pakalpojumi. Risinājums var sastāvēt no vairākām komponentēm, kas jāveido funkcionāli vienotu kopumu. Hankintā iekļauti ir tehnoloģijas, realizācija, ieviešana, pastāvīgie programmatūras pakalpojumi, lietošanas tiesības, atbalsts, uzturēšana, turpināta attīstība, kā arī citi risinājuma lietošanas un attīstīšanas saistīti ekspertu pakalpojumi. Procesa viedokļa nozīmē iegādātais risinājums ietver pamatinformācijas pārvaldīšanu (piemēram, klientu datus, procentu datus), personālkases procesus (kontu pārvaldīšanu, naudas ievākšanu un izņemšanu, maksas, lainu pārvaldīšanu, notikumu precizēšanu grāmatvedībā), raportēšanu un izvadījumus (piemēram, kontu izrakstus, apstiprinājumus). Sistēmai jāražo ievade grāmatvedības datu izveidošanas nolūkā ārējai sistēmai. Ievades noteikumi jānoteik sistēmā. Iegādājamais risinājums jāatbilst pašvaldību un grāmatvedības likumu noteikumiem, kā arī pašvaldību savienību ieteikumiem, piemēram, saglabāšanas laiku un precizēšanas jautājumos. Hankinās mērķis ir ieviesāt stabilu un datorturīgu SaaS balstītu sistēmu, kas atbalsta personālkases galvenos procesus, uzlabo saistību dažādās pakalpojumu kanālos, automatizē darbību, integrējas galvenajās pilsētas sistēmās, kā arī atbilst likumdošanas, datu aizsardzības un datorturības prasībām. Mērķis ir arī nodrošināt pakalpojuma pastāvēšanu, labu lietojamību, kā arī efektīvu uzturēšanu un turpināto attīstību tā, ka risinājumā tiek izmantotas iespējami plašākās pieejamās funkcionalitātes. Piegādes un ieviešanas projekts tiek novērtēts kā sāksies 2026. gadā. Pašreizējā sistēmā tiek novērtēts, ka tiks izmantota līdz 2027. gada beigām, un jaunās sistēmas mērķieviešana ir vēlāk kā 2028. gada 1. janvārī. Līgums ir spēkā noteikta laika periodā līdz tam, kam no ieviešanas brīža ir pagājuši divi (2) gadi, un turpinās pēc tam līdz pat noteikta laika perioda beigām. Hankinās mērķis ir detalizēts šajā aicinājuma dokumentā un tā pielikumos. Helsinku pilsēta neaizlieg ne vienai iegādes apjomam.