Dānija – Reklāmas un tirgdarbības pakalpojumi – Rammeaftale om levering af mediebureauydelser

Ordergiver vēlēties noslēgt neekskluzīvu rāmēs līgumu ar vienu piegādātāju par mediju biroja pakalpojumu piegādi. Rāmēs līgums noslēgts ar Danske Spil A/S un to varēs izmantot uzņēmumi, kas ir koncernā savienoti ar Danske Spil A/S. Rāmēs līgums iekļauj mediju biroja pakalpojumu piegādi, kas kopā ir jāpārliecina, ka klients efektīvi un uzņēmuma atbalstīti izmantos medijus, koncentrējoties uz ROI un KPI izpildīšanu. Apakšā ir uzskaitīti galvenie pakalpojumi, ko iekļauj rāmēs līgums:

1. Konsultācijas pakalpojumi (stratēģiskā un taktiskā konsultācija par mediju lietošanu)

- Mediju stratēģija (ceļveida plāns)

- Gada plāns (budžeta alokācija un vadība)

- Kampaņu plāni

- Pastāvīgā konsultācija (piemēram, likumdošana, tirgus, krīzes vadība)

- Tuvs sadarbība ar klientu un citiem birojiem

2. Reklāmakampaņu realizācija – offline mediji (plānošana, iegāde un kampaņu izpilde)

- Gada līgumu sarunas ar medijiem

- Mediju plānu izstrāde

- Mediju vietu iegāde un optimizācija

- Pastāvīgā sekošana un novērtējums

- Speciālu un laika kritisku aktivitāšu realizācija (piemēram, pulka kampaņas)

3. Reklāmakampaņu realizācija – online mediji (datu balstīta, veiktspējas orientētā digitālā realizācija)

- Mediju plānošana (digitāla)

- Iestatīšana, aktivizācija un optimizācija (piemēram, Google, Meta, DSP)

- Pastāvīgā veiktspējas sekošana

- Speciālu un laika kritisku aktivitāšu realizācija (piemēram, pulka kampaņas)

4. Zinātniskā atskaites (dokumentācija, analīze un veiktspējas sekošana)

- Pastāvīgā ziņojumu (nedēļas, mēneša, ceturtdaļas)

- Datu piegāde pārdošanas modelēšanai

- Sekošana mediju cenām un piegādēm

- Pārskats par kampaņu veiktspēju un investīcijām

Rāmēs līgumā tiks piegādāti arī dedicēti galvenie resursi konsultācijām un mediju plānošanas un mediju stratēģiju realizācijai, gada līgumu sarunām, mediju kanāliem, optimizācijai un mediju reklāmu iestatīšanai.

Udbudums tiek veikts kā udbudums ar sarunām, un ordregiver gaida veikt 1-3 sarunu kārtas, balstoties uz priekvalificēto kandidātu iesniegto sākotnējo piedāvājumu. Izlēkto pievienojumi ar informāciju par Danske Spil koncernu, kā arī informācija par uzņēmuma jauno stratēģiju, tiek pieejami tikai priekvalificētajiem kandidātiem.

Ordregiver izmanto mediju cenu platformu GMP365, lai strukturētu un iesniegtu cenas, jo cenu veidošanas augstā kompleksitāte un nepieciešamība pēc vienotības un caurspīdības piedāvājumos. Platforma ir konfigurēta vienādi visiem piedāvātājiem, kam priekvalificētie kandidāti iegūs piekļuvi, lai aprēķinātu mediju cenas. Uz platformas iestatījumu nebus veikti izmaiņas uz udbuduma procesa laikā bez iepriekšējās un eksplicītas informācijas visiem piedāvātājiem.

Priekvalificētie piedāvātāji, tieši pēc aicinājuma iesniegt sākotnējo piedāvājumu, saņems informāciju par piekļuvi GMP365. Pēc sarunu veikšanas ar visiem piedāvātājiem, kas iesniedzis sākotnējo piedāvājumu, piedāvātājiem tiek aicināts, vai iesniegt papildus sākotnējos piedāvājumu vai galīgo piedāvājumu. Galīgais piedāvājums veidos pamatu ordregivera piedāvājuma novērtēšanai un rāmēs līguma piešķiršanai.

Ordregiver sniedz dalības atalgojumu 70.000 DKK ekskl. PVN piedāvātājiem, kas piedalās visā udbuduma procedūrā un iesniedz galīgo piedāvājumu. Uzvarētājs piedāvātājs neatgriež dalības atalgojumu. Neveidojas dalas līgumi, jo starp udbudamajiem pakalpojumiem ir tuva saikne, piemēram, reklāmas konsultācija un reklāmas realizācija ir izdevīgi veikt vienam un tam pašam piegādātājam. Papildus, ekonomiskie apstākļi runā par vienotu kopēju līgumu un piegādātāju.

Vairāk informācijas skatiet udbuduma noteikumu pievienojumā B. Udbudums tiek veikts dāņu valodā.