Somija – Programmatūras pakotne un informācijas sistēmas – HRM- ja palkkajärjestelmän hankinta

Espoon kaupunki (vēlāk arī Pirkums) lūdz piedāvājumus HRM un algas sistēmām. Pirkuma objekts ir sistēma kā programmatūras pakalpojums (SaaS), kas satur Personāla pārvaldības galveno reģistru (vēlāk saukts par HRM kopumu) funkcionalitāti, kā arī algas aprēķina funkcionalitāti. Šī risinājums ir jābalstīta Espoon pilsētas darbinieku dažādiem darba laika veidiem, piemēram, biroja, posma un kopējā darba laikā, dažādiem darba organizēšanas veidiem, piemēram, pastāvīgam un kustīgam darba laikam, kā arī pilsētā lietotajiem darba līgumiem un vietējiem līgumiem. Pirkuma objekts ir šādas pakalpojumu kopas: - Sistēma kā programmatūras pakalpojums (SaaS) - Pakalpojuma ieviešana un pielāgošana Espoai - Lietotnes uzturēšanas pakalpojumi - Sistēmas turpināta attīstība un ekspertu pakalpojumi. Sīkāka informācija par pirkuma saturu ir piedāvājuma prasībā 1. "Pirkuma objekta apraksts". Konkursa rezultātos tiek izvēlēts viens piegādātājs un viens rezervētais piegādātājs. Līgums stāsies spēkā pēc parakstīšanas un ir spēkā līdz turpmākam. Pirkuma plānotais sākuma datums ir 2026. gada decembrī. PIRKUMU NOVIETOŠANA Pirkuma vienība ir sagatavojusi pirkumu, novērtējot tirgū esošās alternatīvas un konkurences apstākļus, kā arī pirkuma īstenošanas veidus. Tirgus kartēšanas procesā tika plaši konsultēti nozares darbinieki rakstiski un tirgus sarunās, izmantoti ekspertu viedokļi, novērtēts pirkuma sadalīšana daļās un dažādi īstenošanas modeļi. TIRGUS SARUNU NOVIRZIENI 2025. gadā 2025. gadā tika sarunāts ar trim atpazītajiem potenciāliem piegādātājiem. 1) Sistēmu demo 2025. gada nedēļās 12 - 15 piegādātāji tika uzaicināti demonstrēt savus piedāvātos sistēmas. 2) Piedāvājuma prasību komentāri Piedāvājuma prasību mērogs tika nosūtīts piegādātājiem komentēt divās daļās (A1 un A2). - A1 komentāru kārta: iekļāva visas citas dokumentus, izņemot galvenās procesa aprakstus, sastāvu no ziņojumu prasībām, skolotāju informācijas paziņojumu saturu un prasību formu sistēmas funkcionālajām prasībām. Komentāru laiks bija 5.5.2025 – 14.5.2025, un komentāri tika apspriesti ar piegādātājiem piegādātāju tikšanās laikā nedēļās 21. - A2 komentāru kārta: iekļāva piedāvājuma prasību mēroga pielikumus 1.3, 1.8, 1.9 un pielikumu 5, prasību formu starplapu Funkcionālās prasības. Komentāru laiks bija 19.5 – 2.6.2025, un komentāri tika apspriesti ar piegādātājiem piegādātāju tikšanās laikā nedēļās 24. 3) Nosūtīti precizējošie jautājumi Piegādātājiem tika pieprasītas papildinformācijas par sistēmu algas laika posmiem, galveno lietotāju pakalpojumiem un ārējo HRM risinājumu, piedāvāto sistēmu tehnoloģiju dzīves ciklam, kā arī izvēlēs un licencēšanas izmaksām, kā arī izmaksām par ieviešanas projektu, lai atbalstītu pirkuma vērtības un budžeta noteikšanu. TIRGUS SARUNU NOVIRZIENI 2026. gadā 2026. gada sākumā tika kartēts arī ceturtais potenciāls piegādātājs, ar kuru tika sarunāts nedēļā 7, lai prezentētu piedāvājuma prasību mērogu. Piegādātājam tika nosūtīts tas pats piedāvājuma prasību mērogs, kāds tika nosūtīts arī citiem potenciāliem piegādātājiem, un tika saņemti komentāri 5.3.2026. No visiem četriem piegādātājiem tika pieprasīti papildus rakstiskie komentāri atjaunotajam piedāvājuma prasību mērogam 17.3-1.4.2026. Tirgus kartēšana tika veikta tā, ka neviens no piegādātājiem netika favorizēts, un kartēšana tika veikta neitrāli un atklāti. TIRGUS KARTĒŠANAS NOZIMES Saņemto novērtējumu tika izmantoti pirkuma objekta noteikšanā, piemērotības prasību noteikšanā, piedāvājumu salīdzināšanas kritēriju noteikšanā. Kartēšanas galvenā novērtējuma bija arī tā, ka tirgus var ierobežot Espoon pilsētas lietotās darba līgumu (piemēram, KVTES un OVTES) prasības HRM un algas sistēmām. Papildus