Somija – Programmatūras pakotne un informācijas sistēmas – Sähköisen huoltokirjajärjestelmän hankinta

Espoon kaupunki (vēlāk arī Pirkums) lūdz piedāvājumus par elektronisko apkalpošanas sistēmu. Iepriekšējo apkalpošanas sistēmas SaaS-izstrādājumu, pakalpojumu ieviešanu un Pirkuma personīgajam pielāgošanu, programmatūras atbalsta un uzturēšanas pakalpojumus, kā arī apkalpošanas sistēmas turpināšanas un konsultācijas pakalpojumus. Konkursa rezultātā izvēlas viens (1) piegādātājs un viens (1) rezervētais piegādātājs. Iepriekšējo apkalpošanas sistēmas funkcionālās vienības ir: • Pakalpojumu pieprasījumu izveide un realizācija • Apkalpošanas objektu apkalpošanas plānu izstrāde un uzturēšana, kā arī apkalpošanas darbību realizācija • Apkalpošanas dienasgrāmata • Īpašuma informācijas pārvaldība • Apkalpošanas objektu enerģijas pārvaldība • Paškontrole • Ilgtspējas plāni (PTS) daļai apkalpošanas objektu • Atskaites un statistikas funkcionalitāte Tuvākā apraksts par iepriekšējo apkalpošanas sistēmas saturu ir piedāvājumu dokumentā 1. "Iepriekšējo apkalpošanas sistēmas apraksts". Iepriekšējo apkalpošanas sistēmas kopējais vērtības aprēķins četriem gadiem (PVD 0 %) ir 2 500 000 eiro. Piezīme! Budžeta ierobežojumu dēļ pastāvīgo izmaksas (SaaS-pakalpojumu maksas, atbalsta un uzturēšanas izmaksas, kā arī integrāciju uzturēšanas izmaksas) ir noteikts maksimālais maksas. Pastāvīgo izmaksas gadā (liet. 6, Cenoties, 1-Vertailuhinta šūna O60) nedrīkst pārsniegt 200 000 eiro / gadu. Maksimālās maksas pārsniegšana var novest pie piedāvājuma noraidīšanas. HANKINNAN VALMISTELU Pirkuma vienība ir sagatavojusi iepriekšējo apkalpošanas sistēmu, novērtējot tirgū esošās iespējas un konkurences apstākļus, kā arī iepriekšējo apkalpošanas sistēmas realizācijas veidus. Tirgus kartēšanā ir konsultēti plaši nozarē darbojošies subjekti rakstiski un tirgus sarunās, kā arī novērtētas dažādas realizācijas modeļi. Tirgus kartēšana ir veikta tā, ka neviens konkrēts piegādātājs nav atbalstīts, un kartēšana ir veikta neitrāli un atklāti. Tirgus kartēšanas ziņojums tika publicēts HILMA 26.2.2026. Tirgus sarunās pieteicās 14 piegādātāji. Pieteicītajiem tika nosūtīts 2026. gada martā priekšdarbs, kurā tika kartēti tirgū esošās sistēmas realizētās funkcionalitātes. Tirgus sarunas tika turpinātas ar četriem piegādātājiem. Martā-aprīlī 2026. gadā tika organizētas sarunas ar trīs piegādātājiem, kuru laikā piegādātāji demonstrēja savas sistēmas. Papildus viens piegādātājs demonstrēja savu sistēmu ar atsevišķi piegādātajām video. Jūnijā 2026. gadā piegādātājiem tika pieprasīti rakstiskie papildinformācijas dokumenti, un jūnijā 2026. gadā viņiem tika nosūtīts pilns piedāvājumu dokumentu komplekts ar pievienotajiem dokumentiem komentēšanai, pēc tam komentējušajiem tika pieprasīti papildus papildinformācijas dokumenti. Kartēšanā tika konstatēts, ka tirgū ir vairākas elektroniskas apkalpošanas sistēmas. Tirgus kartēšanas rezultāti liecina, ka īpaši Espoon kaupunki enerģijas pārvaldības kopējā daļa kā apkalpošanas sistēmas sastāvdaļa ierobežo tirgu. Kartēšanas rezultāti ir izmantoti iepriekšējo apkalpošanas sistēmas noteikšanā, piemērotības prasību noteikšanā un piedāvājumu salīdzināšanas kritēriju noteikšanā. Iepriekšējo apkalpošanas sistēmas sagatavošanā ir ievērota Pirkuma likuma 65 § noteikumi par tirgus kartēšanu, un Pirkuma vienība uzskata, ka sagatavošana atbalsta konkurences realizāciju. HANKINNAN JAKAMINEN OSIIN Pirkuma vienība ir novērtējusi iepriekšējo apkalpošanas sistēmas sadalīšanu daļās. Iepriekšējo apkalpošanas sistēma un tai piesakotais pakalpojums veido vienotu vienību, ko nav izdevīgi sadalīt mazākās vienībās. Papildus sadalīšana būtu ievērojami palielinājusi integrācijas, atbildības, ieviešanas un datu vienotās pārvaldības riska. Pirkuma vienība uzskata, ka iepriekšējo apkalpošanas sistēmas neizdalīšana ir iepriekšējo apkalpošanas sistēmas raksturs, realizācijas veids un pamatotais izpildes veids.