Dānija – Uzkopšanas pakalpojumi – Udbud af Soft Facility Management

Šis udbud ir saistīts ar Soft Facility Management (FM) (tālāk FM) Danmarks Fængsler (iepriekš Kriminalforsorgen) (tālāk Ordregiver) Styrelsen for Danmarks Fængsler. Udbud tiek realizēts kā udbud ar sarunas pēc Udbudsloven II nodaļas, kas nozīmē, ka jebkurš ekonomisk subjekts varētu pieteikties priekvalificēšanai, bet tikai priekvalificētie pieteikumi varēs izteikt piedāvājumus. Udbud iekļauj četrus pakalpojumu apgabalus:

1. Tīrīšana

2. Interns pakalpojums

3. Atkritumu pārvaldība

4. Transporta pakalpojums

Katrs pakalpojumu apgabals iekļauj dažādus pakalpojumu pakalpojumus un pakalpojumu daļas. Tīrīšana iekļauj, piemēram, tīrīšanu un logu tīrīšanu un ir vislielākais pakalpojumu apgabals līgumā. Par detalizētu informāciju atsauce uz udbudsmateriālu, iekļaujot arī pārējo pakalpojumu apgabalu aprakstu, kā arī papildus informāciju par apjomu un pakalpojumu prasībām. Danmarks Fængsler ietilpst Justitsministeriet un sastāv no Styrelsen for Danmarks Fængsler un diviem Fængselskredse. Danmarks Fængsler pārvalda valsts cietumus un arestmājas, vadā pārraudzību pār notiesātajiem, strādā ar noziegumu novēršanu un nodrošina drošību sabiedrībā kopā ar citām tiesu sistēmas iestādēm. Danmarks Fængsler ir atbildīgs par, piemēram, aizvērtajiem cietumiem, atvērtiem cietumiem, arestiem, izsūtījumu cietumiem, pēdu griezējumu nodaļām, pārraudzīšanas birojiem, jaunatnes kriminalitātes aprūpes vienībām, transporta vienībām, izbraukšanas centriem, vienu ārzemju iestādi, organizācijas pašas skolas un Grīnlandes iestādes. Organizācija ir klāt gan Dānijā, gan Grīnlandes, gan Fēru salās. Šis udbud ir saistīts ar Ordregiver Lokācijām Dānijā un apmēram 100 Lokācijām Dānijā dažādā lielumā, sadalītas apmēram 100 000 tīrīšanas m2, ģeogrāfiski izvietotas visā valstī. Lokācijas Fēru salās un Grīnlandes nav iekļautas udbudā. Ne visi pakalpojumi un pakalpojumu daļas tiek izpildīti visās Lokācijās; tas atkarīgs no atbilstošās Lokācijas rakstura (tipa), lieluma un no tā, vai atbilstošā Lokācija atbalsta klientu nodarbināšanu. Plānots, ka līguma darbība sāksies 2027. gada 1. septembrī, un udbudam tiek lēsts vērtība starp 325 un 400 miljoniem kr. četru pakalpojumu apgabalu. Lēstā vērtība ir apmērs par līguma vērtību pilna līguma termiņa laikā iekļaujot iespējamās pagarināšanas periodus. Lēstā vērtība ir balstīta uz vēsturisko patēriņu. Ievērojot līguma summu, ir iekļautas Lokāciju tiešās maksājumu pakalpojumu sniedzējam kā pasūtījumu pakalpojumu un piedāvājumu pakalpojumu. Ordregiver apsver strafreformu, kas jārealizē līguma termiņa laikā. Strafreforma ietver, piemēram, uniformēto un civilo darbinieku skaita palielināšanu, kā arī apmēram 2 000 jaunu cietumu vietu nākamos 10 gadus. Ordregiver vēlas nodrošināt, ka piegādes var tikt pievienotas konkrētajām Lokāciju vajadzībām, un tāpēc ir lielāka uzmanība uz skalērojamu un fleksību līgumu, kurš, piemēram, var ietvert iekļūšanu jaunās ēkās un izbraukšanu no citām. Papildus Ordregiver vēlēs, lai piegādātājs līguma periodā iniciētu pakalpojumu apgabalu uzlabošanu un efektivitāti, kur tas ir izdevīgi. Uzdevuma risinājums jāatbalsta digitāli, lai optimizētu uzņēmuma procesus un nodrošinātu labu lietotāju pakalpojumu. Ordregiver piešķir Dalux FM atbilstošo pakalpojumu portālu sistēmas atbalstam līgumam. Ordregiver vērtē, ka virksomības pārdošanas likums var tikt pielietots saistībā ar 1) pārdošanu no pašreizējā piegādātāja uz jauno piegādātāju un 2) outsourcing uzdevumiem, ko Ordregiver līdz šim ir izpildījis interni. Ordregiver gaida, ka virksomības pārdošana varētu iekļaut 1) 118 apmaksātājus no pašreizējā piegādātāja un 2) 8-15 apmaksātājus no Ordregiver. Udbud tiek realizēts kā udbud ar sarunas ar 3-5 priekvalificētiem pieteikumiem un vērtējamā sarunu kārta. Izņ