Beļģija – Programmatūras piegādes pakalpojumi – IT - Zorgzwaartetool

Mērķis šajā procedūrā ir ieviesēt digitālu risinājumu, kas ļauj objektīvi, skaidri un vizuāli attēlot aprūpes svaru un personāla apmēru, izmantojot panelus. Pēc iegūtajām ieskatiem un plānošanas ieteikumiem galvenie medicīnas māsas, mobilo komandu atbildīgie, aprūpes vadītāji un vadība varēs pieņemt pamatotus lēmumus par personāla izdalīšanu dienas laikā (operatīvo plānošanu). Palīdzības lūgums var tikt nosūtīts (galveno) medicīnas māsu izmantojot risinājumu. Pieņemtie lēmumi var tikt dokumentēti un komunikēti. Papildus risinājums arī jābūt piemērotam, lai atbalstītu taktisku un stratēģisku lēmumu pieņemšanu, izmantojot panelus ar vēsturiskajiem datiem, piemēram, par aprūpes svaru, personāla izlietošanu un ietilpību. Izvēlētais risinājums pirmā fāzē jābūt: • lietotājdraudzīgam panelim, kurā aprūpes svars un personāla apmērs tiek attēlots vizuāli un pārskatīti; • formulēt ieteikumus par optimālo personāla izlietošanu, izmantojot pieejamos datus – ieskaitot pieejamo personāla skaitu un informāciju par šo personāla zināšanām un spējām (diploms: VVAZ, pamatmedicīnas māsa, aprūpes speciālists; darba vieta (departamenti)) – ieskaitot: • kuru gadījumos ir jāizmantot mobilo komandu, • un kuru gadījumos departamenti var savstarpēji atbalstīt vienu otru; • ļaut (galvenajiem) medicīnas māsām aktīvi lūgt palīdzību platformā, pārbaudīt, kuras palīdzības lūgumi jau ir nosūtīti departamentam, kontaktēt darbiniekus ar pielāgotu darba grafiku un dokumentēt galīgos lēmumus; • maksimāli izmantot esošos un aktuālus datus, lai ierobežotu reģistrācijas slodzi darbiniekiem un nodrošinātu objektivitāti; • sākotnēji būt izmantojamam, lai atbalstītu dienas plānošanu verpleegafdelingen (C, D, E, G, M, Sp), ar iespēju vēlāk izplatīt to visā slimnīcā; • izmantot galvenajiem medicīnas māsām, dienas atbildīgajiem, aprūpes vadītājiem un vadībai; • būt pieejamam gan desktop, gan mobilo lietotnēm. --------------- Otrajā fāzē (aiz šīs pašreizējās aizsoli) plānots: • automatizēt personāla plānošanu; • realizēt slimnīcas līmeņa izplatīšanu, ārpus klasiskajām medicīnas māsām un ieskaitot aprūpes loģistikas darbiniekus; • automātiski pārvest personāla plānošanas izmaiņas oficiālajā slimnīcas plānošanas programmatūrā (Saga). Šajā otrajā fāzē būs iespējams pārvest ieskati un ieteikumus uz (pussemi)automatizētu dienas plānošanu un medicīnas māsu izdalīšanu Verantwoordelijk voor Algemene Zorg (VVAZ; bakalaura medicīnas māsa), pamatmedicīnas māsām (HBO5/A2) un aprūpes speciālistiem, saskaņā ar organizācijas līmeņa noteiktajām noteikumiem un parametriem. Šīs fāzes realizācija var tikt panākta, pievienojot papildus moduļus. Šajā otrajā fāzē risinājums, kas tiek piedāvāts pirmā fāzē, būs pamats turpmākajai attīstībai. Ja pirmā fāze tiek veikta veiksmīgi, turpināts darbs ar izvēlēto piegādātāju otrajā fāzes izplatīšanai. Otrajā fāzē būs jāuzskata kā platformas paplašinājums (papildus piegādes). Ja izpildīšana nebija pietiekami, piegādātājs saistās ar to, ka bez maksas nodrošinās, ka risinājums var eksportēt datus vajadzīgajā formātā, lai to izmantotu otrajā fāzē, ko realizēs trešā puse. Otrajā gadījumā, lai noteiktu trešās puses piegādi, tiks veikta iegādes procedūra.