Beļģija – IT pakalpojumi konsultēšana, programmatūras izstrāde, internets un atbalsts – Aankoopcentrale Stad Hasselt – Tijdregistratie en personeelsplanning

Uzdevums, kas sastāv no piegādes, implementācijas un uzturēšanas laika reģistrācijas un personāla plānošanas sistēmas pilsētas Hasselt un pilsētai saistīto entitāšu personālam. Pilsētas Hasselt sastāv no pilsētas un OCMW dienestiem, pilsētas pamatskolām, Knst., dzīvojamo aprūpes centru HOGEVIJF, Jenevermuseum, Modemuseum, Stadsmus, Japānas dārzu, Domein Kiewit, pilsētas peldbaseinu Kapermolen, krematoriju, bibliotēkām BHL un Abdij Herkenrode. Pilsētas Hasselt pašvaldība vēlas aizstāt pašreizējo laika reģistrācijas sistēmu personālam un pilsētai saistītajām entitātēm. Tā ietver aptuveni 1800 personāla ar dažādiem statutiem un darba grafikiem. Ir arī vairākas tiesiskās pozīcijas noteikumi, kas varētu būt spēkā. Sistēma ir jāreģistrē un konsolidē visi laika reģistrācijas dati vienā loģiski integrētā vienībā, neatkarīgi no statuta, darba grafika vai tiesiskās pozīcijas noteikuma. Pilsētas Hasselt pašvaldība vēlas arī aizstāt personāla plānošanas sistēmu dzīvojamo aprūpes centru HOGEVIJF. Šajā izsolē mēs vēlamies prioritāri ieguldīt personāla plānošanas sistēmā HOGEVIJF un ārpusskolu bērnu aprūpē. Nākotnē plānošana varētu tikt paplašināta uz citām dienestiem, piemēram, pilsētas tehniskajām dienestiem, pilsoņu lietām, peldbaseinam u.c. HOGEVIJF un ārpusskolu bērnu aprūpe ietver aptuveni 400 personāla. Sistēma ir jāintegre un laika reģistrācijai, lai būtu datu sinhronizācija un pilnīga datu konsistence abām aspektiem. Pilsēta Hasselt funkcionēs kā iegādes centrs pilsētas Hasselt, OCMW Hasselt, Crematorium NV, AGB Stadsontwikkeling Hasselt un visiem pilsētas Hasselt un OCMW Hasselt nodibinātajiem aģentūrām. Pilsētai saistītās entitātes var izmantot šīs izsolēs piedāvātās dienestas pašās noteikumos. Uzdevums ietver: - piegādi un implementāciju integrētā programmatūras paketā laika reģistrācijai un personāla plānošanai; - šī programmatūras paketa instalāciju/implementāciju, ieskaitot migraciju/konversiju no nepieciešamiem datiem no pašreizējā paketa; - visus tehniskos un organizatoriskos pasākumus informācijas drošības, GDPR un AI (ja ir nepieciešams) jautājumos, lai atbilstu likumdošanas prasībām; - jaunā programmatūras paketa integrāciju ar programmatūru, piemēram, personāla administrāciju un algas apstrādi; - programmatūras paketa uzturēšanu un atbalstu; - piegādi, instalāciju un uzturēšanu fizišķiem iekārtām, piemēram, tikšķi vai iespiestiem pulksteniem dažādās vietās pilsētas Hasselt teritorijā.