Rumānija – Projektu vadības konsultāciju pakalpojumi – Servicii de consultanță în management pentru proiectul “Consolidare și reabilitare Spital de Psihiatrie Cronici Dumbrăveni, Județul Vrancea”

Ar servisu konsultāciju specializētas projektu pārvaldīšanai nodrošinās nepieciešamo ietvaru, lai efektīvi īstenotu projektu „Psihiatrijas hroniskās slimības Dumbrăveni, Vrancea apriņķis, konsolidācija un rehabilitācija”, ievērojot obligācijas, kas ir uzņemtas finansējuma līgumā, finansētāja prasības un piemērotā likumdošanu. Konsultāciju servisi mērķis ir atbalstīt projektu saņēmēju kopējo projektu koordinēšanu, fiziskā un finanšu progresa monitoringu, termiņu ievērošanas sekošanu, dokumentu pārvaldību, kas saistīta ar īstenošanu, iegādes procesa atbalstīšanu, līgumu monitoringu, izdevumu iekļaušanu apstiprinātajā budžetā, kā arī dokumentāciju un ziņojumu sagatavošanu, kas prasīts no finansētāja. Projektu īstenošana prasa pastāvīgu monitoringu darbību izpildes līmeņa, pārņemto indikatoru un prasīto rezultātu, kā arī potenciālu risku identificēšanu un pārvaldīšanu, kas var rasties laikā, kamēr projekts tiek īstenots. Šajā kontekstā ekonomiskā operētāja pieredze un kompetences, kas specializējas projektu pārvaldīšanā ar nerembursējamo finansējumu, ir svarīgs elements, lai nodrošinātu efektīvu un atbilstošu īstenošanu. Tādēļ, lai sasniegtu šo mērķi, licītājs, kas uzvarēs licīšanas procedūrā, nodrošinās vismaz šādas kategorijas servisus: - Palīdzība un atbalsts līguma un pievienotās dokumentu monitorināšanai, lai ievērotu termiņus un prasības, kas ir uzņemtas; - Palīdzība publiskās iegādes līgumu monitorināšanai, kas ir noslēgti projektā; - Platformas MySMIS2021 pārvaldīšana, kas veltīta projektu īstenošanai; - Palīdzība cash-flow izveidošanā un monitorināšanā visā projektu īstenošanas laikā; - Prasību izstrāde un dokumentācija par priekšfinansējumu/maksāšanu/atgriešanu; - Palīdzība attiecībās starp līguma autoritāti un REGIONALĀS RAZVIES AGENCIJA, kā Programmas Regionālās Dienvidi-Austrumi 2021-2027 pārvaldības autoritāte, visā projektu īstenošanas laikā; - palīdzība monitorēšanā, lai ievērotu noteikumus par Eiropas Savienības redzamību, saskaņā ar Programmas Regionālās Dienvidi-Austrumi 2021-2027 pielietojamo vizuālo identitātes rokasgrāmatu; - darbības ziņojumu un finanšu ziņojumu sagatavošana, kā arī tie, kas noteikti prasībās un finansējuma līgumā. Papildus informācija ir pieejama Uzdevumu grāmatā. Klārišanas prasības var tikt iesniegtas 20 dienās līdz prasības iesniegšanas termiņa beigām. Līguma autoritāte atbildēs uz klārišanas prasībām vienu reizi 11. dienā pirms prasības iesniegšanas termiņa beigām.