Somija – Uzkopšanas pakalpojumi – Keskustakirjasto Oodin siivouspalvelut vuosille 2027-2028 (optiokausi 2029-2030)

Mēs pieprasām šajā piedāvājuma lūgumā piedāvājumu par centrālbibliotēkas Oodi tīrīšanas pakalpojumiem laika posmā 1.01.2027–31.12.2028. Līgumā ir iekļauts arī viens divu gadu opcijas periods laika posmā 1.01.2029–31.12.2030. Oodi atrodas pievienotā ar Kansalaistoru, pie Töölönlahden parka, Töölönlahdenkatu 4, Helsinkis. Oodi dienā apmeklē apmēram 10 000 klientu (2026. gada apmeklējumu skaita apmērs). Oodi kopējā platība tīrīšanas ziņā ir apmēram 12 900 m2, darba laiks ir darbdienās no 08.00–21.00 un svētdienās no 10.00–20.00 (2026. gadā). Centrālbibliotēkā Oodi ik nedēļu notiek dažādi pasākumi, piemēram, darbnīcas, semināri un publiskas pasākumi. Pasākumi notiek dažādās telpās, piemēram, kinoteātra auditorijā (250 cilvēki), daudzfunkcionālajā telpā Maijas (200 cilvēki), Kuutios (50 cilvēki) un nomājamajā virtuvē. Bibliotēkas telpās, galvenokārt Maijas telpā, var arī organizēt catering pakalpojumus, par kuriem atbild bibliotēkas restorāns. Pasākumu starp laiku, kā arī to laikā notiekošajās ēdienreizēs un pārtraukumos, telpās var radīties vajadzība pēc starptīrīšanas, un tīrīšanas realizēšanai šajās telpās var būt nepieciešams pārvietot inventāru. Centrālbibliotēkas tuvumā, piemēram, Kansalaistorā, notiek daudz pasākumu, kas var ietekmēt bibliotēkas telpu un īpaši WC telpu tīrību. Mēs pieprasām tīrīšanas pakalpojumus, atbilstoši pakalpojumu aprakstam (piemērs 1) un tīrības standartiem (piemērs 2), tā, lai pakalpojumā būtu iekļauts arī uzturēšanas tīrīšana, kā arī regulāri, periodiski un gadā notiekošās uzturēšanas darbi, kā arī atsevišķi pasūtīti speciāldarbi. Iepriekš noteiktie daudzumi uzturēšanas tīrīšanas laikiem nav noteikti, kvalitāte jāizpilda atbilstoši tīrības standartiem. Tīrīšanas līmenis jāpārtur, neatkarīgi no laika apstākļiem. Mēs pieprasām, lai vismaz divi cilvēki būtu bibliotēkā Oodi visā darba laikā. WC telpu (60) tīrības nodrošināšanai nepieciešama pastāvīga uzturēšanas tīrīšana darba laikā. Personāla resursi jābūt arī bibliotēkas telpu negaidītajām tīrīšanas vajadzībām, starptīrīšanai un ātrām tīrīšanām. Klientu telpu uzturēšanas tīrīšana, pamattīrīšana un speciāldarbi galvenokārt jāizpilda darba laikā ārpus darba stundām vakarā un nakts laikā vai agrā rīta. Tīrīšanas darba kvalitāti novērtēsim uzturēšanas tīrīšanas ziņā (piemērs 2) šādi: 1. Tikai tiešā tīrīšanas darba beigās: šajā gadījumā ir svarīgi, ka, runājot par kvalitāti, novērtējam tīrīšanas kvalitāti tikai tiešā tīrīšanas darba beigās. 2. Kādā stāvoklī telpas jābūt vienmēr: šajā gadījumā ir noteikts, kādas minimālās kvalitātes līmeņas dažādās telpās jābūt vienmēr. Tīrīšanas pakalpojumu pakalpojumu apraksts un tīrības standarti ir aprakstīti piemēros 1 un 2. Līgumā nav iekļauts WC papīrs, rokas un higīenas iztīrīšanas audumi vai rokas mīkstaiņi un līdzīgi produkti. Pasūtītājs un pakalpojumu sniedzējs vienojas kopīgi par šo produktu pasūtīšanu. Pirms pakalpojumu sniedzēšanas sākšanas, pakalpojumu sniedzējs nosauc vietu, kas atbild par pakalpojumu sniedzēšanu. Pasūtītājs un pakalpojumu sniedzējs organizē vietā, pirms pakalpojumu sniedzēšanas sākšanas, sanāksmi, kurā tiek pārskatītas pakalpojumu sniedzēšanas praktiskās organizācijas un vietas telpas, kā arī īpašas īpatnības. Pakalpojumu sniedzējs saistās ar pakalpojumu sniedzēšanu, izmantojot nepieciešamo profesionālo prasmi un rūpību, saskaņā ar līgumu, kvalitāti un resursus, atbilstoši likumdošanai, kā arī labam profesionālajam rīcībai, ņemot vērā šī līguma nolūku un mērķus. Hankintos objektu detalizētā apraksts ir aprakstīts piemēros 1 "Pakalpojumu apraksts". Hankint