Vācija – Skenēšanas pakalpojumi – Landeshauptstadt München: Scan-Dienstleistungen

Pakalpojums iekļauj dienestus digitālizācijas jomā, kas saistīts ar dienas pastu un lietas, datu aizsardzības atbilstošo iznīcināšanu un saistīto logistiku ar papīra dokumentiem. Ar 15 departamentiem un 7 pašvaldīgajām iestādēm pārvalda pasūtītāja savu departamentu specifiskās lietu registrācijas un pasta nodaļas, kas pārvalda lielu daudzumu papīra dokumentiem. Tas iekļauj gan plašus pastāvīgos dokumentus, gan dienas pastu no pilsoņu un uzņēmumu. Pakalpojumu objekts ir īpaši: • BSI TR-RESISCAN atbilstošā dokumentu digitālizācija, galvenokārt pastāvīgo dokumentu un dienas pastu, kā arī iegūto rēķinu, • datu aizsardzības atbilstošā iznīcināšana (ISO/EC 21964) daļu papīra dokumentiem pēc to digitālizācijas un atļaujas no pasūtītāja, • saistīto logistikas pakalpojumu, kas saistīts ar dokumentu izņemšanu no lietu registrācijas un pasta nodaļām Landeshauptstadt München, to datu aizsardzības atbilstošo transportu uz dienesta skenēšanas vietu, kā arī datu aizsardzības atbilstošo atgriešanu daļu dokumentu pēc digitālizācijas atpakaļ atbilstošajiem departamentiem un pašvaldīgajām iestādēm. Visus transporta konteinerus jāsniedz no pasūtītāja. Dokumentu jāizņem lielā apjomā no arhīva telpām, jāregistrē un jāiepakoj iespējamos transporta konteineros. Līguma termiņa laikā četras (4) gadu laikā ir plānots digitālizēt dokumentu apmēru, kas tiek novērtēts līdz 76 miljoniem lappusēm. Papildus atskaitīts uz līguma dokumentiem (i. S. v. § 29 Abs. 1 S. 2 Nr. 3 VgV) šim iepirkuma procedūrai.