Beļģija – Sabiedriskās ēdināšanas pakalpojumi – Raamovereenkomst externe cateringpartners voor evenementen en maatwerkopdrachten VIVES overkoepelend

Dienesta objekts: Raamovereenkomst par externiem catering partneriem par pasākumiem un "High-end" maatwerkopdrachtiem VIVES Dienvids un VIVES Ziemeņi pārklājot. Parraksts: Augstskola VIVES Dienvids un VIVES Ziemeņi katru gadu organizē plašu pasākumu un "High-end" maatwerkopdrachtu klāstu gan Dienvids un Ziemeņi kampusiem, kas izvietoti Vācijas Flandrijas provincē. Šie pasākumi ir integrālā daļa no augstskolas akadēmiskās un sabiedrības darbības un prasa profesionālu, kvalitatīvu un uzticamu catering atbalstu. Opdrachtu fāzes: 1. fāze – Selekcija Šajā dokumentā ir aprakstīta pirmā fāze, tāpat selekcijas fāze, divu soļu ieguldījuma procedūras. Šajā pirmā fāzē tiek pieprasīts tikai "Pieprasījums par dalību", papildināts ar nepieciešamajiem pielikumiem, ar kuriem kandidāts izsaka savu interesi par opdrachtu, savu rakstisko gribu, lai būtu izvēlēts (Likums par valsts opdrachtiem 17.06.2016, 2. pants, 12. punkts) un pārdošanas dokumentus, lai varētu tikt izvēlēts. 2. fāze - Gunning Pēc selekcijas tikai izvēlētie kandidāti var piedalīties otrajā fāzē, gunnings fāzē, balstoties uz besteku, ko viņiem nodos pēc selekcijas lēmuma. Šajā otrajā fāzē izvēlētie kandidāti pēc bestekas ielūgs tikt pieprasīti, lai iesniegtu piedāvājumu. Perceļi: - parceļiem 1 "Pasākumi" meklējam trīs externos catering partnerus, kuri varētu atbalstīt augstskolu četru gadu laikā ar šādām aktivitātēm, kas ir izmantojamas visās kampusos, tātad visā Vācijas Flandrijas provincē. Pasākumi: Katru akadēmisko gadu augstskola VIVES organizē, starp citiem, trīs lielas institucionālās pasākumas: - Akadēmiskā atklāšana septembrī, - Jaunā gada saulgrieži janvārī, - un Pro-diena maijā, - … Šiem pasākumiem tiek gaidīts apmēram 700 līdz 1.000 dalībnieku, kas sastāv no studentiem, darbiniekiem, uzaicinātajiem, partneriem un ārējiem interesentiem. Catering šajā gadījumā ir kritiski svarīga akadēmiskā atklāšanas, jaunā gada saulgriežiem un Pro-dienas organizācijā, izskatā un kvalitātē. Papildus augstskola VIVES katru gadu organizē vairākas proclamācijas, promocijas sēdes u.c. dažādās studiju jomās. Šie pasākumi notiek katram studiju programmām vai grupām un vērsti uz studentiem un viņu vecākiem vai vadītājiem. Šiem pasākumiem ir nepieciešama pielāgotā, rūpīga un efektīvi organizēta catering, ieskaitot dažādus grupu lielumus, vietas un praktiskās apstākļus. - parceļiem 2 "High-end maatwerkopdrachtiem" meklējam arī trīs externos catering partnerus, par ievērojami mazākām opdrachtiem, kurām ir nepieciešams izcilā kvalitātes līmenis, gan produktos, gan prezentācijā un servisā. "High-end" maatwerkopdrachtiem: Šis parceļs attiecas uz augstas kvalitātes, pēc pasūtījuma izstrādātu catering dienestu nodrošināšanu, kurā akcentu uzsver uz kvalitāti, ekskluzivitāti un pieredzi. Opdrachtu izsniegšanas pārvalde ar šo parceļu vēlas izvēlēties dienesta sniedzējus, kuri spēj izstrādāt un realizēt catering koncepcijas, kas pilnīgi atbilst katra pasākuma specifiskajām apstākļiem, mērķiem un mērķauditorijai. Šajā gadījumā nav standarta piedāvājuma, bet vienmēr unikāls izpildījums, kurā galvenā ir maatwerk. Darbības laiks Raamovereenkomstam ir četru gadu sākotnējais darbības laiks, priekšnoteikums, ka opdrachtu noteiktais maksimālais vērtība netiek pārsniegts. Opdrachtu izsniegšanas pārvalde uzmanības vērta, ka kandidāts pievērš uzmanību uz to, ka maksimālā vērtība nav aprēķināta, balstoties uz domātajiem daudzumiem inventārā. Šī maksimālā vērtība neuzrāda piedāvājuma summu, par kuru varētu iegūt atļauju. Šajā gadījumā ir jārunā par raamovereenkomsta maksimālo vērtību, kas noteikta, balstoties uz maksimālo daudzumu, ko varētu pasūtīt visās opdrachtos, kuras varētu pasūtīt opdrachtu izsniegšanas pārvalde. Lai kontrolētu opdrachtu apmēru, opdrachtu izsniegšanas pārvalde uzrauga izdevumus, lai nodrošinātu, ka tie netiks pārsniegti raamovereenkomsta maksimālā vērtība. Ja maksimālā vērtība tiek pārsniegta, jaunās pasūtījumu nevarētu izsniegt.