Somija – Uzņēmējdarbības un vadības konsultāciju un saistītie pakalpojumi – Global Employer of Record (EoR) Services

HAUS Suomalainen julkishallinnon instituutti Oy (edaspidi "HAUS") aicina izsaukt uz piedāvājumu par globālo darba devēja (EoR) pakalpojumu ietvaru līgumu. HAUS īsteno starptautisko attīstības sadarbību, publiskā sektora reformas un spēju veidošanas projektus vairākās valstīs visā pasaulē. Valstīs, kurās HAUS nav juridiskās klātbūtnes, vietējās HR pārvaldes, algas infrastruktūras vai spējas izpildīt likumīgas darba devēja pienākumus, HAUS vajag Darba devēja (EoR) pakalpojumus, lai iesaistītu vietējās izsaukto personāla, atbilstoši likumdošanai. Šī iegādes mērķis ir nodibināt ietvaru līgumu ar vairākiem pakalpojumu sniedzējiem, kuri spēj nodrošināt atbilstošus EoR pakalpojumus plašā valstu skaitā. Ietvaru līguma ietvaros izvēlēti pakalpojumu sniedzēji darbosies kā vietējās izsaukto personāla likumīgais darba devējs, kamēr HAUS saglabā atbildību par rekrutēšanas lēmumiem, darba vadību un operatīvo pārvaldi. EoR pakalpojumi iekļauj, minimāli:

- Personāla likumīgais darba devējs, atbilstoši vietējiem darba likumiem;

- Darba līgumu sagatavošana un pārvalde;

- Algas apstrāde un samaksa;

- Likumīgo atlaides, nodokļu un sociālās aprūpes iemaksas pārvalde;

- Labumu pārvalde un obligāto apdrošināšanas pārklājums;

- Ievietošanas un izietošanas pakalpojumi;

- HR pārvalde un vietējā darbinieku atbalsts;

- Atbilstības pārraudzīšana un ziņojumi;

- Atbalsts, kas saistīts ar darba atļaujām, vizām un imigrācijas lietām, ja nepieciešams;

- Saskaņā ar vienošanos, saskaņā ar vienošanos, sniegt vai pārvaldīt darba aprīkojumu, ja tas ir piemērots.

Pakalpojumi pašlaik tiek vajadzīgi valstīs, ieskaitot Filipīnas, Moldovu, Nigēriju, Bosniju un Hercegovinu, un Albāniju. Šīm valstīm papildus, nākotnes vajadzības tiek paredzētas Nepālā, Indonēzijā, Etiopijā un Tanzānijā. Valstu saraksts ir tikai norādes rakstura un var mainīties ietvaru līguma laikā. Iegāde saistīta ar ietvaru līgumu nodibināšanu Darba devēja (EoR) pakalpojumiem 24 mēnešu sākotnējā līguma periodā. Līguma izsaucējs rezervē tiesības pagarināt ietvaru līgumu ar diviem (2) iespējamo 12 mēnešu periodiem (12 + 12 mēneši). Ietvaru līguma maksimālais kopējais ilgums, ieskaitot iespējamos periodus, ir 48 mēneši (24 + 12 + 12). Iegādes mērķis ir izvēlēties līdz trīs (3) pakalpojumu sniedzējiem ietvaru līgumam. Izvēlētie pakalpojumu sniedzēji nodrošinās EoR pakalpojumus vietējiem izsauktajiem darbiniekiem dažādās valstīs, balstoties uz atsevišķiem uzdevumiem, kas izsaukti ietvaru līguma laikā. Atsevišķi uzdevumi tiks piešķirti vēlāk, mini-konkursos starp izvēlētajiem ietvaru līguma pakalpojumu sniedzējiem. Ietvaru līgums netiek izveidots minimālā iegādes obligācija HAUS. Ietvaru līguma vērtības maksimālais vērtējums ir 8 000 000 EUR (PVD 0%). Novērtējums nav iegādes apņemšanās un negarantē minimālu uzdevumu apjomu. HAUS rezervē tiesības pasūtīt pakalpojumus atbilstoši savām īstenajām vajadzībām ietvaru līguma laikā. Iegāde paredzēta pieredzējušiem starptautiskiem EoR pakalpojumu sniedzējiem, kuri spēj nodrošināt darbu, algas, atbilstību un HR pārvaldi dažādās jurisdikcijās, tieši vai caur likumīgi atbilstošām vietējām entītēm un partneru tīkliem. Iegādes detalizētāka apraksts ir pieejams Pielikumā 1 (TOR).