Somija – Informācijas sistēmas un serveri – Datakatalogi ja siihen liittyvät asiantuntijapalvelut

Hankinnan kohteena on keskitetty ja yhtenäinen ratkaisu, kas Helsinki pilsētas stratēģiskos mērķus datu izmantošanā, digitalizācijā un datu balstītu lēmumu pieņemšanā. Iegādājamā risinājums ir paredzēts izmantot Helsinki pilsētas darbības jomās un uzņēmumiem. Paredzēts, ka risinājums tiks realizēts kā SaaS pakalpojums (mākoņbāzēts risinājums). Iegādājamais risinājums tiks nodrošināts kā pilns pakalpojums, iekļaujot fiksētu ieviešanas projektu, pastāvīgu pakalpojumu atbalstu un uzturēšanu, kā arī atsevišķi pasūtītu ekspertu darbu. Hankinās apjoms precīzāk izskatās no solījumam un tā pielikumiem. Helsinki pilsētas darbībā pastāvīgi rodas un izmanto lielas datu daudzums, un datu īpašuma pārvaldība ir fragmentēta dažādās darbības jomās un uzņēmumos. Minētajās pārvaldēs ir dažādi prasības un gatavības datu aprakstīšanas datus (metadatus) pārvaldībā, kas padara vispārējo attēlu iegūšanu grūtāku. Izmantojamas dažādas standartizētas metadatu modeļi, bet tās pielietošana un pārvaldība atšķiras, kas apgrūtina datu kopīgu izmantošanu un integrāciju. Metadatus neparvalda centrāli, un tam nav eksistējošas atskaites sistēmas. Datu īpašuma lietošanas prasības atšķiras pārvaldēs, kas var ietekmēt datu dalīšanu, to kvalitātes uzturēšanu un atbildības jautājumus. Tas novērš datu efektīvu izmantošanu un dalīšanu dažādās pārvaldēs, kā arī novērš datu saprašanu, kas ir stiprs personīgs, kas rada riska datu pārvaldības turpināmībai. Ja īpaši ekonomiskās un HR datu daļas jau tiek dalītas, tad pilsētas plašā datu īpašuma nav pilnīgi izmantota. Datu ir tik daudz, ka to iespējas nav vienmēr redzamas, un informācijas dalīšana ne notiek sistēmātiski vai pilsētas līmenī. Daļa pilsētas vecāko sistēmu neapmierina mūsdienīgas informācijas modelēšanas un integrācijas prasības, kamēr jaunākas sistēmas to atbalsta. Vārdu pārvaldība ir galvenokārt fragmentēta pārvaldēs, un centrālizēta pārvaldības modelis nav izmantots. Tas apgrūtina informācijas vienmērību. Turklāt datu kustība starp sistēmām nav pilnīgi pārvaldīta. Informācijas pārnesums starp dažādām sistēmām var būt izsmēķis, kas var novest pie informācijas zaudēšanas, kļūdainām informācijām vai aizkavēšanām lēmumu pieņemšanā. Šo izziņošanās risināšanai Helsinki pilsēta ir sākusi informācijas vadības attīstības darbu, kuras ietvaros tiek iegādāts pilsētas kopīgs datu katalogs. Datu kataloga mērķis ir nodrošināt centrāli risinājumu pilsētas datu īpašuma pārvaldībai, atrastamībai un saprašanai. Iegādājamā risinājuma mērķis ir atbalstīt datu balstītu lēmumu pieņemšanu. Līgums spēkā ir noteikta laika periodā divus (2) gadus no tā parakstīšanas brīža. Pēc tam līgums turpina spēkā noteikta laika periodā. Hankinās mērķis ir precīzāk aprakstīts šajā solījumā un tā pielikumos. Helsinki pilsēta neierobežo nepieciešamās iegādāšanas daudzumu.