Vācija – Pasākumu organizēšanas pakalpojumi – EVENT IMPLEMENTATION & PARTICIPANT SERVICES FOR EIT EDUCATION & SKILLS DAYS 2027

EIT Culture & Creativity (tālāk saukts par “Līgumdošanas institūciju”) uzaicinā apstiprinātu pasākumu pakalpojumu sniedzējus piedāvāt piedāvājumus, lai atbalstītu EIT Izglītības & Iespēju Dienu 2027 organizēšanu un realizāciju. Izlēktā sniedzējs darbosies kā operatīvo realizācijas partneris, atbildot par plānošanu, koordinēšanu un pasākuma realizāciju tuvu sadarbībā ar organizēšanas komandu. Sniedzējs realizēs apstiprināto pasākuma konceptu (skatīt Pielikumu 1) un programmu, koordinējot piegādātājus, loģistiku, dalībnieku pakalpojumus un vietas realizāciju. Iepriekšējā iegāde ietver integrētu pasākuma organizēšanu un realizāciju, izņemot vietas iegādi, ko atsevišķi izsniegs Līgumdošanas institūcija. Izlēktā sniedzējs būs atbildīgs par visām pasākuma operatīvajām aspektiem, ieskaitot apakšlīgumus, piemēram, tehniskā produkcija, pasākuma loģistika, komunikāciju atbalsts un dalībnieku pārvalde. Tā kā iegādi sadalīs divos komplementāros līgumos, atspoguļojot dažādās pakalpojumu prasības, un pašreizējā pasākuma iegāde būs izsniegta pirms pasākuma izsniegšanas, lai nodrošinātu pietiekamu pasākuma plānošanu, izlēktā sniedzējs ir gaidāms strādāt tuvu sadarbībā ar izlēktā vietas sniedzēju. Izlēktā līgumdošanas partners: • koordinēs un pārvaldīs visus pasākuma operatīvos aspektus; • izsniegs un pārvaldīs apakšlīgumus un piegādātājus, ja šie pakalpojumi nav tieši izsniegti caur vietas līgumu; • tuvu sadarbojas ar Līgumdošanas institūciju un atsevišķi izsniegto vietas sniedzēju, lai nodrošinātu integrētu pasākuma realizāciju; • pārrauga pasākuma loģistiku un dalībnieku pieredzi; • nodrošinās gludu vietas realizāciju un realizāciju; • sniedz konsolidētu finanšu pārvaldību un atskaites. Pasākums gaidāms notikt 2027. gada beigās vai 2027. gada martā (datu apstiprināšanai caur vietas izvēli) un apvienos apmēram 400-500 dalībniekus no visas EIT kopienas, ieskaitot politiķus, izglītības speciālistus, inovatorus, rūpniecības pārstāvjus, mācītājus un absolventus. Veiksmīgais piedāvājums izstrādās uz Līgumdošanas institūcijas izstrādāto stratēģisko virzienu, ieskaitot apstiprinātos pasākuma mērķus, stāstījumu, auditorijas struktūru un augstāka līmeņa programmu, savukārt sniedzot savu ekspertīzi operatīvajai plānošanai, koordinēšanai un pasākuma realizācijai.