Šveice – IT pakalpojumi konsultēšana, programmatūras izstrāde, internets un atbalsts – PEP4US – Strategische Weiterentwicklung der Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung

Sākuma situācija

Personāla izvietojuma plānošana mūsdienās atrodas starp uzņēmuma prasībām, darbinieku individuālo vajadzībām (darba un dzīves balansu) un mainīgo darba kultūru. Tādas attīstības kā New Work, starpprofesionāla sadarbība un lielāka darbinieku iesaistīšana dienesta plānošanā kļūst arvien nozīmīgākas un izvirza jaunas prasības plānošanai. Caurspīdīga, izvērsta un automatizēta personāla izvietojuma plānošana palielina ne tikai darbinieku apmierinātību, bet arī pozitīvi ietekmē apkalpošanas kvalitāti. Visi šie faktori vienlaicīgi palīdz stiprināt darba devēju pievilcību un lojalitāti, īpaši starp aprūpes speciālistiem galvenajā darbā. Šie trendi prasa plānošanas vidē, kas apvieno efektivitāti un iesaistīšanos, optimāli pārvalda resursus un atbalsta konsistentu, darbinieku orientētu plānošanas kultūru. Pašreizējā personāla izvietojuma plānošanas (PIP) veida un pašreizējā PIP risinājuma "Polypoint" implementācija neatbalsta nepieciešamo organizatorisko un tehnisko pārmaiņu. Polypoint tiek izmantots arī laika pārvaldības jomā. Šajā kontekstā ar projektu PEP4US jāizstrādā jauna, lietotāju orientēta un nākotnes spējīga risinājums, kas integrē tehniskos, organizatoriskos un kultūras aspektus, gan personāla izvietojuma plānošanai, gan laika pārvaldībai. Mērķis ir stiprināt personāla izvietojuma plānošanu kā stratēģisko elementu uzņēmuma attīstībā un veikt būtisku ieguldījumu stratēģiskās mērķu "New Work galvenajā darbā" un "Stratēģiskā resursu pārvaldība" īstenošanā. Papildus projekts ir tīši saistīts ar HOCH digitālizācijas stratēģiskajiem prioritātes virzieniem, lai izmantotu sinergijas, palielinātu procesu efektivitāti galvenajā darbā un veiktu pilnīgu transformāciju. Izsīkstotā pašreizējās situācijas apraksts tiek sniedzts lastenheftā LH01 2. nodaļā. Ar izsludinājumu jāatrod vislabākais produkts, kas atbilst HOCH Health Ostschweiz un citiem DIT Departement IT klientiem, kā arī uzticamā un pieredzējušā partneris, kas palīdzēs ievest un apkalpot nākotnes risinājumu. Apraksts par mērķa attēlu Iegādāšanas objekts iekļauj ieviešanu un darbību centrālā, integrētā, efektīvā, kā arī organizatoriski un tehnoloģiski nākotnes spējīgā risinājuma personāla izvietojuma plānošanai un laika pārvaldībai HOCH Health Ostschweiz un tās meitas uzņēmumiem (apmēram 9 700 darbinieki, dažādi algas veidi un darba laika modeļi, kā arī daudz skaitā plānošanas lapas un dienesti). Risinājums jābūt organizācijas pārklājuma, standartizēta un automatizēta personāla izvietojuma plānošana ar iesaistīšanos. Esamās "salas" risinājumi ar funkciju pārklājumiem jāatstāj, un pašreizējā savienojuma un integrācijas vide jāpatur. Personāla izvietojuma plānošana, iesaistīšanās, kvalifikācijas/prasmes Plānošana nākotnē jānotiek sistēmas atbalstīta un lielākoties automatizēta. Risinājums jābūt spējīgs izdot dienesta plānošanas ieteikumus, ņemot vērā pieejamību, kvalifikācijas un likumdošanas prasības, kā arī īpaši efektīvi atbalstīt rezervistu plānošanu. Jābūt vienotai datu bāzei un konsistentai plānošanas loģikai visām organizācijas vienībām. Darbiniekiem jābūt iespējams ievadīt un apskatīt savu pieejamību, dienesta vēlmēm un atvaļinājumus caur intuitīvām, lomu balstītām saskarnēm. Automatizēti dienesta plānošanas ieteikumi jāņem vērā pieprasījumu datus, kvalifikācijas un uzņēmuma prasības. Tādējādi samazinās manuālais darbs, standartizē plānošanas procesus, kā arī palielina caurspīdību, tīrību un darba devēju pievilcību. Risinājums jābūt spējīgs nodrošināt caurspīdīgu un tīru plānošanas procesus. Darbiniekiem jābūt iespējams sekot, kā notiek iesaistīšanās un kā tiek ņemtas vērā vēlmes un ierobežojumi. Risinājums jābūt spējīgs atbalstīt harmonizētas plānošanas procesus ar standartizētu kvalifikāciju, pieredzes un iesaistīšanās prasību ievadi. Tas nodrošina pamatu vajadzīgai, tīrai un caurspīdīgai personāla izvietojuma plānošanai. Rezervistu/pool pārvaldība Risinājums jābūt spējīgs atbalstīt slimn