Norvēģija – Biroja tehnika, aprīkojums un piederumi, izņemot datorus, printerus un mēbeles – Framework agreement for multi-function machines.

Pagātnē pašvaldības noslēgs jaunu rāmju līgumu daudzfunkcionālām mašīnām (MFP), jo esamā līgums beidzas. Pašvaldībām ir nepieciešams vienots un nākotnes orientēts sistēma, kas nodrošina stabilu piekļuvi drukāšanai, kopēšanai un skenēšanai visās vietās. Iepirkuma mērķis ir nodrošināt pilnīgi pārvaldītu sistēmu, kas nodrošina prognozējamu darbību un izdevumu kontroli, ar centrālāko mašīnu sekošanu, automātisku piegāžu apstrādi un pieejamu servisu un atbalstu līguma laikā. Vienlaicīgi sistēma ir jāuzņem pašvaldības vajadzībai pēc vienkāršas darbības visiem lietotājiem, ieskaitot universālo dizainu un drošu drukāšanu. Harstadas pašvaldība izmanto YSoft SafeQ kā drošu drukāšanas sistēmu, un piedāvātajām mašīnām ir jāatbalsta šī pilnībā. Harstadas pašvaldība ir veikusi nozīmīgu mašīnu aprīkojuma atjaunošanu pagājušos gados, tāpēc tas galvenokārt sastāv no jaunākajām modeļiem, kas būs lietojami vēl daudzus gadus. Nākamajā četru gadu periodā tiek novērtēts, ka aizstāšanas vajadzība būs ierobežota līdz dažām mašīnām. Kopumā mašīnas tiek aizstātas tikai tad, kad tas ir nepieciešams pamatojoties uz kopējo novērtēšanu. Sadarbības pašvaldību apmērs nav noteikts. Uzdevuma apraksts Uzdevums ir rāmju līguma izveide piegādei, instalācijai un darbībai daudzfunkcionālām mašīnām Harstadas pašvaldības vietām. Piegāde iekļauj nepieciešamo sekošanu līguma laikā, ieskaitot pastāvīgu servisu, atbalstu un uzturēšanu. Līguma termiņš iepirkumam ir 2 gadi ar 1+1 gada pagarināšanas iespēju. Pastāvīga darbība un servisa līgums mašīnas darbības laikā, ar centrālāko mašīnu sekošanu, automātisku piegāžu apstrādi un pieejamu servisu un atbalstu. Sistēma ir jāiekļauj funkcionalitāte drukāšanai, kopēšanai un skenēšanai, un adaptēta lietošanai pašvaldības dažādās vidēs. Maskinparken var tikt pārvaldīts un uzraudzīts centrāli, ar automātiskām piegādēm un ziņojumiem, kas saistīti ar statusu un patēriņu. Papildus aprīkojums ir jāatbalsta drošā drukāšana un piekļuves pārvaldība caur YSoft SafeQ, ieskaitot integrāciju ar pašvaldības identitātes sistēmu (AD/Entra ID) un kartes lasītāja (RFID) lietošanu. Sistēma ir jādarbojas pašvaldības ICT vidē, ieskaitot atbalstu attiecīgajām Microsoft platformām.