Vācija – Programmatūras pakotne un informācijas sistēmas – Integriertes Geschäfts- und Personalmanagementsystem

Pirkstveida iepirkumu objekts ir integrēts uzņēmuma un personāla pārvaldības sistēma, ieskaitot programmatūras nodrošināšanu programmmatūras kā pakalpojumu (SaaS) modelī, mākoņa darbību, ieviešanas pakalpojumus, kā arī lietotnes pārvaldības pakalpojumus (AMS), lai attēlotu uzņēmuma personāla, beļģu apkalpošanas tiesību, finanšu un administratīvos procesus. Iepirkums iekļauj standarta programmatūras nodrošināšanu un darbību, ieskaitot ražotāja uzturēšanu un atbalstu (līdzeklis 1), kā arī ieviešanas, migrācijas, apmācības, atbalsta un lietotnes pārvaldības pakalpojumus (līdzeklis 2). Ar šī sistēmas iepirkumu iepriekšējais pasūtījuma devējs vēlas sasniegt virsotnes mērķi, lai pilnībā digitalizētu, standartizētu un novērtētu savus administratīvos, personāla un finanšu galvenos procesus uz nākotnes drošas tehniskās pamatnes. Šis sistēma palielinās administratīvo procesu efektivitāti, paaugstina datu kvalitāti un sekamību, pastiprina tiesiskās drošības un uzlabo organizācijas vadības un lēmumu pieņemšanas spējas. Pašreizējā sistēmu vide ir raksturojama ar heterogēniem atsevišķiem risinājumiem, ierobežotām integrācijas iespējām un augstu manuālu apstrādes darbu daudzumu. Tas noved pie dubultotiem datiem, palielinātam kļūdu riskam un apgrūtinātam pārbaudījamam procesu sekamībai. Šajā kontekstā ir nepieciešama modernas, integrētas sistēmas ieviešana, kas atspoguļo visu administrācijas galvenos procesus konsistentā, nepārtrauktā un skalējamā platformā. Iepirkuma mērķis var tikt konkretizēts šādi: a) Drošs darbības režīms kontrolētajā vidē: Integrēto uzņēmuma un personāla pārvaldības sistēmu nodrošināšana privātās mākoņa infrastruktūrā nodrošina mandantu izolētas, aizsargātas un DSGVO atbilstošas datu apstrādes procesus. Tas iekļauj, īpaši, drošu personālo datu apstrādi, kā arī atbilstošo likumdošanas ievērošanu, kā BDSG un LDSG RLP. b) Nākotnes drošas, integrētas procesus: Vienotie digitālie procesi pār visiem administrācijas galvenajiem apgabaliem – ieskaitot personālu, beļģu apkalpošanu, finanšas un kontroli – nodrošina nepārtrauktu, caurspīdīgu un standartizētu procesu veidošanu. Sistemas pārklājums nodrošina patiesto pamatu operatīvajiem un stratēģiskajiem lēmumiem. c) Manuālo darbu samazināšana: Standartizēti darbijas, automatizētas rutīnuzdevumi un integrētas pārskatu un analīzes funkcijas atbrīvo darbiniekus, samazina kļūdu riskus un nodrošina resursus vērtīgu darbu veidošanai. Tāpat nodrošina faktiem balstītu vadību, konsistentiem, aktuāliem un kvalitātes nodrošinātiem datiem. d) Tiesiskā drošība un atbilstība: Atspoguļo visas nozīmīgās tiesiskās prasības, īpaši attiecībā uz datu aizsardzību, grāmatvedību, budžetu un beļģu tiesību. Pārbaudījamā dokumentācija, sekamīgi pārbaudes un apstiprināšanas procesi, kā arī standartizēti pārbaudes soļi, nodrošina likumdošanas prasību ievērošanu. e) Skalējamība un fleksibilitāte: Privātās mākoņa vide ļauj flexībi piespiedu augsto datu apjomu, pieaugošo lietotāju skaitu un nākotnes organizatoriskos prasības. Tādējādi sistēma kļūst nākotnes droša, paplašināma un spējīga ilgtermiņā atbalstīt administrācijas procesus. Integrēto uzņēmuma un personāla pārvaldības sistēmu ieviešana privātā mākonī izveido integrētu, standartizētu un pārbaudījamu digitālo infrastruktūru, kas veido pamatu uzņēmuma galveno procesu nepārtrauktai digitalizācijai un optimizācijai. Šī sistēma ļauj efektīvi, caurspīdīgi un tiesiskā kārtībā attēlot visas nozīmīgās darbības, samazināt dubultotos procesus un palielināt vadības spējas visos organizācijas līmeņos.