Norvēģija – Datoru iekārtas – Framework agreement for IT equipment, AV systems and life cycle services.

Fona un vajadzība

OFA IKS plāno noslēgt jaunu rāmu līgumu par IT aparatūru un saistīto pakalpojumiem pašvaldību, apriņķa un citu dalībnieku vārdā. Mērķis ir nodrošināt efektīvu, prognozējamu un izdevīgu pieeju modernai IT aprīkojumam un saistītajiem pakalpojumiem visā līguma termiņa laikā. Pašreizējais līgums gadā apgrozījums ir aptuveni. Līguma izpildītājiem ir dažādi vajadzības, organizācija un pasūtījumu veidi. Līgums tādēļ ir jāveido gan pastāvīgiem individuāliem pasūtījumiem, gan lieliem kopīgiem un apjoma pasūtījumiem. Novērtēts apjoms un gaidāmie pasūtījumi. Norādītais apjoms cenas un produktu formā ir novērtētais gada apjoms, ko izmanto, lai novērtētu piedāvājumus un vizualizētu gaidāmo līguma rāmu apjomu. Apjomi neatbilst nekādām iegādes saistībām un nevar tikt uzskatīti par gaidāmo apgrozījumu katrā kalendārajā gadā. Kristiansandas pašvaldība, līdz ar līguma rāma sākumu, ir saistīta ar atsevišķu līgumu un pievienojas līguma rāmam 3. novembrī 2027. Kristiansandas pašvaldības norādītais apjoms ir pilnīgs gads. Tādēļ 2027. gadā ir jāgaida zemāks pasūtījums no Kristiansandas pašvaldības nekā norādītais gada apjoms. Apjomi ICT Agder ir balstīti uz novērtēto gada vajadzību. LaptopS 1 un Laptop PC 2, tiek uzskatīts, ka aptuveni 50 procentu no gada apjoma tiks segts, pirms sākas jaunais līguma rāms. Atlikušās vajadzības tiek gaidītas, ka tiks segtas jaunajā līguma rāmā. Novērtētais apjoms tomēr ir novērtētais gada apjoms un netiek samazināts kā rezultāts no gaidāmajiem zemākajiem pasūtījumiem 2027. gadā. LaptopS 3 un Laptop PC 4 lielākie pasūtījumi parasti notiek pirms nākamā skolas gada. Vajadzības, kas saistītas ar skolas gada sākumu 2027. gadā, var tikt pasūtītas pašreizējā līgumā 2026. gadā un, ja tāpēc, nebūs pieejamas jaunajam līguma rāmam 2027. gadā. Atbilstoši, pasūtījumi, kas tiek veikti rudens/ziemas 2027. gadā jaunam līguma rāmam, var būt saistīti ar skolas 2028. gada sākumu, ar piegādi un aprekinošanu 2028. gadā. Planēts, ka planšetdatorus pasūtīs pēc tam, kad jaunais līguma rāms stāsies spēkā. Standarta asortiments, pasūtījumi un cenas. Līgums ir jābūt standartizēts un vajadzībām piemērots standarta asortiments, kas segs lielāko daļu līguma izpildītāju pastāvīgo vajadzību. Standarta asortiments ir jābūt galvenais iegādes asortiments, un lielākā daļa iegādes tiek gaidītas, ka tiks veikta tieši no šī asortimenta, saskaņā ar vienotajām cenām un apstākļiem. Līgums nedrīkst būt balstīts uz to, ka līguma izpildītāji regulāri ir jāveic speciāli cenu pārbaudījumi, vajadzību apkopojumi vai lielāki individuāli pasūtījumi, lai sasniegtu konkurencespējas cenas. Cenas un apstākļi standarta asortimentam ir jābūt konkurencespējam arī regulāriem pastāvīgiem pasūtījumiem. Standarta asortiments tiks noteikts un pārvaldīts OFA kā līguma īpašnieks un pārskatīts kā galvenais noteikums ik pēc sešiem mēnešiem sadarbībā ar līguma izpildītājiem un piegādātāju. Mērķis ir nodrošināt, ka asortiments laikā būs piemērots līguma izpildītāju vajadzībām, tehnoloģiskajai attīstībai un tirgum. Iesniegumus jāveic, starp citiem, ar produktu informāciju, tirgus ievērojumu, tehnisku padomu, ražotāju dialogu un produktu piedāvājumu. Divu reizes gadā pārskatīšana arī seko prasību specifikācijas struktūrai. Iesniegums aktīvi darbojas ražotāju sarunās un līguma izpildītāju kopējā apjoma izmantošanā, lai sasniegtu konkurencespējas cenas un apstākļus. OFA ir jābūt nepieciešamai ieskats cenu dokumentācijā, lai cenas varētu tikt pārbaudītas. Cenu noteikšana, cena regulēšana, dokumentācija un kontrole saskaņā ar līguma cenu un maksājumu apstākļiem. Līguma izpildītājiem ir dažādi pasūtījumu procesi un iegādes prakses. Pasūtījumi tādēļ jāveic dažādās sistēmās, kas piemērotas katra līguma izpildītāja vajadzībām, ieskaitot