Vācija – Programmatūras pakotne un informācijas sistēmas – Einführung Portfolio- und Projektmanagement-Lösung (PM-Tool)

Ieviešana standartizētas portfēļa un projektu vadības sistēmas ar noteiktām metodēm, veidokļiem un darbplūsmām pastāvējošiem un nākamiem projektiem. Jaunā sistēma ir paredzēta, lai uzlabotu programmu un projektu vadību, samazinātu projektu riskus un kļūdu izmaksas, kā arī ilgtermiņā palielinātu interesentu apmierinātību. Turklāt jaunā sistēma ir paredzēta, lai veicinātu sadarbību un komunikāciju, nodrošinot centrālu platformu visiem projektu dalībniekiem, skaidras atbildības un uzlabotu komandu koordināciju.

Jaunā portfēļa un projektu vadības rīks ir paredzēts, lai nodrošinātu šādas labumu:

• Transparenta portfēļa pārskats (visi projekti, budžeti un statuss centrālajā panelī), tāpēc arī labāka skalējošums nākamajiem projektiem

• Laika iespares ar skaidrām struktūrām un darbplūsmām

• Reāllaika pārskati & paneli (iespējams automatizēt pārskatus un rādītājus)

• Resursu plānošana & izmēru vadība (agrīna izpēte un optimizācija)

• Automatizēti darbplūsmi (samazinātas izmaksas un laika izmērs, ātrākas un optimizētas proceses)

• Prioritātes & stratēģiskā orientācija (projekti svērti pēc uzņēmuma mērķiem)

• Agrīns risku vadība (riski proaktīvi identificē un plāno pretmērus)

• Budžeta & izmaksas kontrole (novirzes tieši redzamas, pamatotas finanšu lēmumus)

• Labāka sadarbība & komunikācija, nodrošinot centrālu platformu un augstāku pieņemšanu ar vienotām metodēm un rīkiem

• Atbilstības & vadības atbalsts (standarti, auditi un atļaujas pārbaudīti), paaugstināta projektu rezultātu kvalitāte

• Datu balstītas lēmumu palīdzības (iespējams What-if analīzes un scenāriju simulācijas uz klikšķi)