Vācija – Pārvietošanas pakalpojumi – Bundesstadt Bonn, Umzug aller Bestände von Stadtarchiv und Stadthistorischer Bibliothek Bonn

1. Darba objekts Pilsētas arhīvs un pilsētas vēsturiskā bibliotēka Bonn plāno pārcelt visus savus krājumus uz jaunu vietu. Pārceļošana notiks pilsētas robežās. Darba objekts ir koncepcijas izstrāde, plānošana un pārceļošanas izpilde. Uzņēmējs sniedz visus nepieciešamos pakalpojumus, lai izpildītu iznīcināšanu, pārceļošanas krājumu pārpildīšanu, pārceļošanas krājumu pārpildīšanu un pārceļošanas krājumu pārpildīšanu. Pārceļošana notiks obligāti pēc principa "regalā līdz regalam", lai saglabātu arhīva un bibliotēkas krājumu loģisko kārtību bez pārtraukuma. Piezīme: Regalā un mobiliāra demontāža, pārvietošana vai uzstādīšana nav šīs izsaukuma sastāvdaļa; tie paliek vecajā vietā. 2. Plānotais darba laiks Kopējais pasūtījums sadalās divās sekojošās fāzēs un plānots izpildīt laikā no aprīļa beigām (plānots 26.04.2027) līdz oktobra beigām 2027 (plānots 29.10.2027): Fāze 1 (koncepcijas fāze): Izstrādāts detalizēts pārceļošanas koncepts pēc līguma noslēgšanas, plānots no aprīļa beigām 2027 (plānots 26.04.2027) līdz maija vidum 2027 (plānots 18.05.2027). Fāze 2 (fiziskā pārceļošana): Izpildīts pats arhīva un bibliotēkas pārceļošanas, pēc koncepcijas fāzes, plānots no jūnija vidus 2027 (plānots 14.06.2027) līdz oktobra beigām 2027 (plānots 29.10.2027). 3. Krājumu apjoms Kopumā tiek pārvietots apmēram 21,5 regalkilometri krājumu, no kuriem apmēram 17 regalkilometri arhīva krājumi un apmēram 4,5 regalkilometri bibliotēkas krājumi. Arhīva krājumi ir apmēram 80% pārvietoti arhīva kartonā, mazāk kā 20% ir nepārvietoti akta kartotējas. Bibliotēkas krājumi ir apmēram 10% pārvietoti arhīva kartonā. 4. Darbības apraksts Pakalpojums tiek izpildīts ietvaros Eiropas Savienības līmeņa iegādes procesa kā neatklāts process ar priekšā izsaukuma konkurences procesu (§ 14 Abs. 2 i. V. m. § 16 VgV). Process ir sadalīts divās fāzēs: Fāze 1 (dalības konkurss): Šajā pašreizējā fāzē tiek izpildīts publisks dalības konkurss. Iegādes vieta pārbaudīs, izmantojot iesniegtos dokumentus, kandidātu piemērotību. Fāze 2 (piedāvājumu fāze): Sekojošajā neatklātā procesā tiek aicināti piemērotie uzņēmumi piedāvāt piedāvājumu, ieskaitot priekškonceptu. Ekonomiskuma novērtēšana notiks pēc līguma kritēriju "priekškoncepta kvalitāte" (svara: 70%) un "cena" (svara: 30%). Priekškoncepta kvalitāte tiek novērtēta pēc 6 punktu skalas (0 līdz 5 punkti). Cenas novērtēšana notiek lineāra interpolācija (minimālās vērtības metode), kur zemākā vērtējama piedāvājuma iegūst 5 punktus, bet piedāvājumi, kas sākas ar 2,0 reizes zemākā cenu, iegūst 0 punktus. Neatliekamie cenu atlaides tiek ņemtas vērā, bet skonti ne. Piekārtas gadījumā lēmums tiek pieņemts pēc augstākā punktu skaita priekškoncepta kritērijā. Svarīga pārskatāmība: Detaļizēta vērtējuma matrica, matemātiskā cenas aprēķina formula (iekļaujot kappungs robežu, lai novērstu negatīvu punktu vērtības) un noteikumi par atlaidēm un punktu vienādību ir pilnīgi un izsniegti dokumentā "Bewertungsschema Stufe 2, Angebotsphase.pdf" (skatīt šīs 1. fāzes iegādes dokumentus). Izstrāde priekškoncepta, kas prasīts otrajā fāzē (piedāvājumu fāze) (kas vēlāk, ja tiek piešķirts līgums, tiek finalizēts darba fāzē 1, sadarbībā ar pasūtītāja pārceļošanas vadību) ir obligāta, priekšā izsaukuma vietas apstākļu pārbaude. Atbilstošā objekta pārbaude ir obligāti priekš 2. fāzē izvēlētajiem un aicinātiem piedāvājumu iesniegšanas. Precisie termiņi, organizatoriskie ierobežojumi un drošības noteikumi pārbaudei tiek paziņoti ar piedāvājumu dokumentiem 2. fāzē. Izsaukoties, kad tiek noteikts turieno piedāvājumu termiņš, iegādes vieta atbilstoši